Adjoint Au Responsable Des Moyens Généraux

L’adjoint au responsable des moyens généraux, placé sous l’autorité du responsable des moyens généraux, a pour mission de participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment, d’assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires. Il participe à l’optimisation des infrastructures en fonction des contraintes budgétaire et établit les tableaux de bord du service. Il veille enfin à l’approvisionnement et au suivi des stocks gérés par le service.

Il/elle coordonne une équipe de 4 personnes (agents d’entretien).

**MISSIONS**:

- Être garant de l'hygiène dans les espaces publics et privés du Domaine : établir et suivre le planning des agents d’entretien en fonction des besoins et des événements, suivre les chantiers du prestataire, gérer les stocks et l’approvisionnement des différents lieux en produits d’entretien.
- Assurer la mise à jour des classeurs et des fichiers de procédure par rapport aux installations et aux bâtiments.
- Accueillir les entreprises et prestataires sur site.
- Mettre à jour les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC chauffage, ventilation, climatisation), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Suivre et alimenter les préconisations des recueils techniques des infrastructures.
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (vêtements de travail, matériel informatique et téléphonie).
- Assurer la gestion du parc de véhicules et du parc informatique/bureautique.
- Participer à l’organisation des déménagements, des aménagements de bureaux ou d'espaces de travail.
- Assurer la distribution du courrier et des colis au sein des différents services du Domaine.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget relatif aux dépenses de l’administration générale (tableaux de bord financiers, suivi dans l’outil PEP) et les budgets des services des travaux, des bâtiments et de l’informatique (utilisation du logiciel PEP) en lien avec leurs responsables.
- Etablir les bons de commande en appui des services.
- Assister le responsable des moyens généraux dans sa recherche d’optimisation des espaces, des déplacements et des moyens.

**Compétences requises**:

- Expérience managériale appréciée et capacité d’adaptation (situations de travail, rythme d’activité) ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet) ;
- Maitrise d’un outil de gestion budgétaire (le domaine de Chantilly utilise le logiciel PEP ; formation assurée si nécessaire).

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation et de l’écoute ;
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue ;
- Réactivité et réelles capacités d’adaptation ;
- Capacité à prioriser ses activités et faire preuve d’anticipation ;
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication conjugués à un sens du service développé.

**Conditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions)**:
Ce poste est basé au Domaine de Chantilly et n’est pas ouvert au télétravail.

Permis B obligatoire.

Permanence ponctuelle le week-end en cas de besoin pour certains événements.

**Durée du contrat**:
Si fonctionnaire:

- Soit mobilité ;
- Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans **sur poste pérenne**avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

**Cycle de travail**

Selon la catégorie de poste de l’agent retenu.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025