Secretaire de Direction

ADEVA TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, établissements publics sociaux et médico-sociaux, un/une Secrétaire de Direction.

vos missions:
Mettre en oeuvre le secrétariat de Direction
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les messages électroniques et l'accueil au niveau de la Direction.
- Gérer le courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Prendre les rendez-vous / gérer les agendas des directeurs (DG/DGA/DA).
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de la direction.
- Rédiger et mettre en forme les notes, documents et /ou rapports.
- Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, séminaires, visio-conférences).
- Gérer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.

2) Assurer le secrétariat des instances
- Organiser et suivre les réunions.
- Préparer et transmettre les documents.
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des relevés de décisions, procès-verbaux et documents.
- Participer aux réunions.

3) Fluidifier l'information
- Organiser pour la Direction du traitement de la circulation de l'information, des documents pour le suivi des dossiers.
- Mettre à jour le site internet.
- Publier des informations institutionnelles sur les réseaux sociaux (LinkedIn)

4) Participer à d'autres missions spécifiques

Vous avez au moins une première expérience dans l'assistanat administratif/polyvalent/de direction,

Esprit de synthèse, bon sens de l'organisation, aisance relationnelle, travail en équipe, gestion des priorités,

Vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et êtes autonome,

À l'aise sur informatique notamment Pack Office.

Un job vous attend Notre cabinet de recrutement Adeva Tertiaire vous accompagne dans votre recherche en intérim, CDD & CDI Notre équipe de spécialistes du recrutement travaille avec des partenaires locaux pour vous proposer des offres près de chez vous

Chez Adeva Tertiaire vous profitez de nombreux avantages:

- Une mutuelle
- Les avantages du FASTT (logements, véhicules, garde d'enfants, crédits)
- Parrainage
- Un comité d'entreprise avec billetterie en ligne et cartes cadeaux à prix avantageux (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs).