Secretaire Administrative Et Accueil

il y a 1 semaine

Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE-HOTESSE D’ACCUEIL- H/F

Intitulé du poste : Secrétaire administrative-hôtesse d’accueil H/F

Entreprise : Maison Ferrari

Lieu : Clamart (92)

Salaire : 2 600,00 € brut par mois

Type de poste : Temps plein

Description du poste:
La Maison Ferrari est un très bel EHPAD de 168 lits, monument historique du monde associatif (Ordre de Malte France), dans un environnement privilégié. Il est investi, depuis le 19ème siècle, dans des accompagnements de qualité de la personne âgée et dans le respect de valeurs fortes. Il veut s’inscrire résolument, aujourd’hui, dans des accompagnements et des soins de la personne âgée innovants et prospectifs.
- **Missions**: Vous aurez la charge du secrétariat administratif et de l’accueil physique et téléphonique de l'établissement. A ce titre, vos missions sont:

- Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ;
- Gestion de courrier et courriels ;
- Distribution de courrier ;
- Gestion des livraisons ;
- Rédaction de courrier/notes/CR/dossiers divers et mise en forme de supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentation, classement ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tenue de caisse et petite comptabilité ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction et aide à la gestion des dossiers de la Direction ;
- **Profil**: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat). **Une expérience confirmée en EHPAD sera fortement appréciée.**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et Powerpoint ;
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment);
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée)
- Proactivité et autonomie, mais également capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance ;
- Méthode, organisation et grande rigueur ; Mais aussi grande capacité d’adaptation ; Polyvalence et disponibilité.
- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie, patience.
- **Type de contrat**:

- CDD/CDI, à temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi
- à débuter immédiatement.
- 2 600 € bruts/mois (Convention collective CCN51) + heures supplémentaires éventuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92140 Clamart: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Il s'agit d'un poste durable, dans un premier temps en CDD débouchant sur un CDI.

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif(Ve) RH

    il y a 2 jours

    Clamart, France Association des Musulmans de Clamart Temps plein

    L'association des musulmans de Clamart Recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) RH *Type de contrat* : CDI *Temps de travail* : Temps plein, 35h du mercredi au dimanche (repos les lundis et mardis) *Lieu* : Clamart Description du poste: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) RH....

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Clamart, France AUTO ECOLE DE LA GARE DE CLAMART Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.). Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.). Assurer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 11 heures

    Clamart, France AUTO ECOLE DE LA GARE DE CLAMART Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.). Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.). Assurer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    il y a 5 jours

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECMEDCDV **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins - Gestion de la facturation (patients et organismes payeurs) Logiciel Kalilab/Kalisil Nous...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    il y a 2 jours

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -CLAMART secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    il y a 2 jours

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Plessis Robinson Secrétaire - Plessis - CDI **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire D'analyses Medicales

    il y a 1 semaine

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F Clamart secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 13 heures

    Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - MREPF F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance - Coordination du parcours oncofertilité et donneuse d'ovocytes - Gestion des demandes d'HDJ (Fausses-couches à répétition, don d'ovocytes, SOPK, oncofertilité) :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Clamart, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, situé à Clamart (92) est un établissement de soins de suite et de réadaptation orienté en addictologie. Il se définit comme le pôle de référence dans le traitement des addictions en Ile-de-France et prend en charge des patients souffrant de...

  • Secrétaire Btp

    il y a 5 jours

    Clamart, France PROTECT HABITAT Temps plein

    Recherche secrétaire pour une société de btp avec expérience Travail assez polyvalent, vous assisterez principalement un ou plusieurs conducteur(s) de travaux, les tâches principales du poste seraient: standard téléphonique et accueil physique traitement des mails, courriers saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc...,...