Assistant.e Administratif.ve Département Technique

**Job Number** 24095705

**Job Category** Administrative

**Location** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Non-Management

**PRESENTATION**

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

**RESUME DU POSTE**:
Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de:

- Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
- Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
- Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l’ensemble de l’hôtel,
- Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
- Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
- Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
- Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
- Coordonner les réunions internes,
- Commande et suivi des fournitures du département

**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels.
- Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures.
- Bonne compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées
- Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos
- Maîtrise de l’anglais requis

**PROFIL RECHERCHE**:

- Expérience de l’hôtellerie et du secteur technique en particulier,
- Bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
- Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
- Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation.
- Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions_
- Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work,** begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.

JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best versio