Assistant.e Administratif.ve Département Technique

**Numéro de l'Emploi** 24095705

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

**PRESENTATION**

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

**RESUME DU POSTE**:
Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de:

- Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
- Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
- Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l’ensemble de l’hôtel,
- Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
- Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
- Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
- Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
- Coordonner les réunions internes,
- Commande et suivi des fournitures du département

**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels.
- Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures.
- Bonne compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées
- Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos
- Maîtrise de l’anglais requis

**PROFIL RECHERCHE**:

- Expérience de l’hôtellerie et du secteur technique en particulier,
- Bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
- Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
- Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation.
- Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions_
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseign