Correspondant Cellule de Gestion RH

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif

Catégorie du poste : C

Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité

Durée du contrat : 3 mois

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Mode de recrutement : Contractuel

**Missions**:
La Ville de Metz **recherche un Correspondant Cellule de Gestion (H/F**)** pour renforcer ses équipes au sein Pôle Propreté Urbaine.

Récemment distingué par la cinquième étoile du label « Ville Eco-Propre », mais aussi par de multiples Trophées remis par l’association AVPU, le pôle Propreté Urbaine de la Ville de Metz est reconnu à l’échelle nationale, pour son engagement et ses performances en matière d’amélioration durable de la propreté urbaine.

Le pôle, qui compte un effectif de 167 agents, assure quotidiennement le nettoiement du domaine public et renforce ainsi, l’attractivité, la qualité de vie et l’image de marque de la Ville de Metz. Au-delà de sa mission de maintien de la salubrité publique, le pôle Propreté Urbaine développe également des fonctions de gestion du mobilier urbain, de sensibilisation du jeune public, de participation citoyenne et de médiation pour prévenir l’incivilité. Résolument innovant, il s’est engagé dans une démarche ISO14001 et 9001, qui a été récompensée par une certification obtenue en 2017 et 2020.

Sous l’autorité de la Responsable de la cellule de gestion, vous intègrerez une équipe composée de 3 agents. Votre rôle consistera à:

- Réaliser les missions RH déconcentrées dans les cellules de gestion
- Réaliser la gestion administrative courante
- Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre les actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001

**Activités principales**:
**Réaliser les missions RH déconcentrées dans les cellules de gestion**:

- Réaliser la gestion du temps de travail (saisie des congés, formations, contrôle et régularisation des anomalies de pointages, etc.)
- Effectuer le suivi des maladies et accidents du travail des agents du pôle
- Planifier et réaliser le suivi des visites médicales
- Transmettre les informations nécessaires à la Direction des Ressources Humaines

**Réaliser la gestion administrative courante**:

- Effectuer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et transmettre les messages au service compétent si nécessaire
- Réceptionner, trier et transmettre les courriers et divers documents au sein du pôle
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
- Trier, classer et archiver des documents et dossiers

**Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre des actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001**:

- Appliquer les consignes et procédures qualité, environnement et sécurité
- Mettre en œuvre les actions qualité, environnement et de sécurité qui le concernent
- Identifier les anomalies, incidents ou non-conformités en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité et en informer son responsable hiérarchique
- Proposer des actions correctives et d’amélioration en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité à son responsable hiérarchique

**Compétences requises**:

- Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif

**Savoirs**:

- Disposer de méthodes et d’outils de la gestion du personnel
- Connaître les règles de l'expression écrite et orale

**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook)
- Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
- Disposer d'une bonne expression orale

**Savoir-être**:

- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute

**Conditions de travail**:

- Rémunération statutaire + prime annuelle
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- Horaires flexibles - télétravail - 27 jours de congés annuels + 2 jours de RTT par an
- Parking gratuit
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel

La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

**Nous rejoindre, c’est**:

- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel

Lieu de travail : 7 rue Dreyfus Dupont - 57050 METZ