Assistant.e de Gestion Dsi

il y a 12 heures

Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

**Position**:
Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ?

Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien

**La Maison**

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

**L’équipe**

Au sein de la Direction des systèmes d’information du siège de Louis Vuitton, vous accompagnez au quotidien les opérationnels de la DSI dans la gestion administrative de leurs commandes.

**Vos Missions**

En tant qu’assistant.e de gestion Direction des systèmes d’information, votre rôle est essentiel dans l’accompagnement des équipes opérationnelles sur les missions suivantes:

- Validations et suivi des bons de commandes
- Suivi des réceptions des prestations/marchandises dans SAP
- Analyse des écarts entre les factures et les commandes
- Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues
- Suivi des commandes sur le périmètre DSI du siège
- Garant du respect des délais de paiement des fournisseurs
- Suivi du paiement des factures en collaboration avec la comptabilité
- Formation des nouveaux arrivants de la DSI au processus d’engagement de dépenses et à l’utilisation de l’outil de suivi des commandes
- Elaboration de tableaux de bord budgétaires à destination des opérationnels (à l’aide de l’outil de suivi budgétaire)

**Profile**:

- Vous avez un Bac +3 et une première expérience de minimum 2 ans en administration des ventes, achats, comptabilité ou un équivalent.
- Vous maitrisez Excel, SAP, Power BI du bout des doigts
- Vos compétences comptables sont de véritables alliées au quotidien
- Vous êtes reconnue pour votre curiosité sur les sujets IS/IT
- Vous avez l’âme d’un facilitateur et saurez vous reconnaitre dans ce rôle au sein d’un département opérationnel
- Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations.
- Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement.
- Travailler dans un environnement en mouvement permanent, aux codes aussi riches que complexes, n’entache rien à votre organisation à toutes épreuves

  • Cdd - Charge.e de Gestion Dsi (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    CDD de 9 mois Le pôle Transverse Opérations Gestion (TOG) au sein de la division Appui Qualité Transverse (AQT), traite des activités de contrôle de gestion et de gestion des nombreuses commandes de la DSI jusqu'au traitement de la facturation. Le pôle TOG est l'interface entre le service comptabilité (RCC) et la DSI. Il s'agit d'une équipe dédiée...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France IMMOPOLIS GESTION Temps plein

    Immopolis Gestion recrute un.e assistant.e gestion locative au sein de sa société située sur la Butte Montmartre. L’entreprise: Immopolis Gestion gère depuis plus de 25 ans un portefeuille de biens sur Paris. C’est une société à taille humaine qui a à cœur d’offrir une qualité de service à ses clients. L’équipe se compose de 5 personnes...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Assistant.e de Gestion Contrats de Recherche

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Pour pouvoir postuler, merci de continuer via le lien suivant: Intitulé du poste Assistant.e de gestion Contrats de recherche européennes H/F Type de contrat Durée déterminée Durée du contrat 18 mois Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Le département d'économie de Sciences Po est le centre de recherche en économie de SciencesPo,...

  • Assistant.e de Gestion Et Comptabilité

    il y a 11 heures

    Paris, France ORY.architecture Temps plein

    Avec ses 70 collaboratrices et collaborateurs, l’agence ORY.architecture se réinvente. Forte de quarante années d’expérience, elle étend sa gamme à la création architecturale et urbaine tout en conservant l’expertise des réhabilitations complexes. Ce nouvel élan se nourrit des mutations rapides de la société dans un environnement en...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

  • ASSISTANT.E GESTION H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico‑social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne...

  • Assistant administratif DSI – Gestion de projet

    il y a 2 jours

    Avenue George V, Paris, France Wake It Up Temps plein

    Rattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l'accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.Vos missions principalesAssurer le support...

  • PROJECT MANAGER OFFICER DSI Domaine- F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le PMO DSI Domaine a pour mission, d’aider les chefs de projet (RCP) dans la mise en oeuvre opérationnelle des processus de pilotage des projets. Il consolide les données et fournit les indicateurs au responsable du portefeuille de la DSI Transverse. Vous aurez la responsabilité de : 1) Délivrer un appui au pilotage...