Assistant.e de Gestion Et Comptabilité

il y a 13 heures

Paris, France ORY.architecture Temps plein

Avec ses 70 collaboratrices et collaborateurs, l’agence ORY.architecture se réinvente. Forte de quarante années d’expérience, elle étend sa gamme à la création architecturale et urbaine tout en conservant l’expertise des
réhabilitations complexes.
Ce nouvel élan se nourrit des mutations rapides de la société dans un environnement en souffrance qu’il s’agit de réparer. Il renouvelle les approches, sans dogme, pour mieux observer, accompagner et bâtir les façons de vivre ensemble.

L’agence recherche un.e assistant.e de gestion - comptabilité confirmé.e pour collaborer directement avec la Directrice Administrative et Financière dans l’ensemble de son activité.

Vos missions

**Gestion financière**:

- Vous avez en charge la saisie comptable, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire ;
- Vous mettez à jour la trésorerie de l’entreprise et exercez un rôle de veille et d’alerte ;
- Vous établissez et analysez des tableaux de synthèse ;
- Vous saisissez les dépenses fournisseurs et la facturation clients ;
- Vous suivez les règlements clients et effectuez les relances écrites et/ou téléphoniques nécessaires le cas échéant ;
- Vous préparez les règlements ;
- Vous gérez la refacturation entre les sociétés du groupe

**Gestion administrative**:

- Vous réalisez toutes les tâches administratives essentielles pour faciliter le fonctionnement

du service ;
- Vous suivez les contrats fournisseurs et la mise en concurrence ;
- Vous contrôler le bon déroulement des échéances internes et effectuez les relances nécessaires ;
- Vous participez à la préparation des déclarations fiscales ;
- Vous collectez les informations pour réaliser la déclaration annuelle MAF (assurances décennales architectes) ;
- Vous coordonnez le suivi des sinistres et effectuez les déclarations correspondantes

Vos compétences

Vous avez exercé des fonctions similaires pendant au moins 3 ans ;
Vous êtes très organisé.e, autonome et avez le souci du détail ;
Vous avez un bon relationnel;
Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives

Avantages

Vous maîtrisez les logiciels de saisie comptable (SAGE) ;
Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Excel et Word ;
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles ;
Vous êtes très à l’aise au téléphone ;
Vous savez faire preuve de discrétion et manier des données confidentielles

**Diplôme**:
Bac + 3 minimum

Comptabilité-Gestion

Gestion des
entreprises et des administrations (GEA)

Finance Comptabilité

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    Paris, France Kitsuné Temps plein

    ASSISTANT(e) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F) ALTERNANCE Au sein du département comptable, vous participerez activement aux différentes missions du service et apporterez votre soutien sur plusieurs volets, notamment la gestion des notes de frais, la comptabilité fournisseurs et les clôtures comptables trimestrielles. Vos Principales Missions Gestion des...

  • STAGE - Assistant.e Comptabilité

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Kitsuné Temps plein

    Au sein du département comptable, vous participerez activement aux différentes missions du service et apporterez votre soutien sur plusieurs volets, notamment la gestion des notes de frais, la comptabilité fournisseurs et les clôtures comptables trimestrielles.Vos Principales Missions SerontGestion des notes de fraisRelances auprès des...

  • Assistant.e de Gestion Dsi

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    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ? Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien ! **La...

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    Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et...

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