Secrétaire Technique

il y a 1 jour


Paris e, France ArchiBat FR Temps plein

Notre client est une agence **à la frontière entre architecture, urbanisme et innovation**. Créée en 2002, cette agence installée à Paris développe un travail singulier, instaurant des liens entre l’humain et son environnement, le présent et l’avenir, le construit et le végétal dans des bâtiments conçus comme des êtres vivants.

La production riche et variée à toutes les échelles, sur des programmes de logements, bureaux, équipements sportifs, culturels (plusieurs cinémas) rend compte des idées foisonnantes des équipes de l’agence composée d'un trentaine de collaborateurs.

Archibat RH, recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve / Secrétaire Technique**

Vos missions en tant qu'**assistanat administratif** (50%)seront les suivantes:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l’agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis et dispatch)
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous (réservation de salle, déjeuner,)
- Gestion des fournitures, gestion des espaces de rangement et agencement des fournitures.
- Gestion des relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable et cabinet RH) et des fournisseurs
- Maintien des outils de communication interne (carte de visite, carte de correspondance, signature de mail, tampons ).

Rattaché à la cellule chantier, vos missions en tant **que secrétaire technique (50%) **seront les suivantes:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
- Rédaction des OS,
- Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
- Contrôle des dossiers d'agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Rédaction et diffusion des courriers
- Archivage sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
- Assistance sur les PV de réception
- Gérer la récupération des DOE des entreprises

De formation supérieure de type Bac +2 minimum spécialisée en gestion ou en assistanat, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant Travaux, Assistant Technique ou encore Assistant Administrative dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, outlook...), vous justifiez d'un bon niveau rédactionnel.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD pouvant déboucher sur un CDI, Paris 18.


  • Secretaire Technique

    il y a 1 jour


    Paris 18e, France Up skills Temps plein

    **Description** Entreprise parisienne (75018), spécialisée en travaux d'art, couverture, plomberie, étanchéité et génie climatique qui a connu un développement rapide grâce à la formation de collaborateurs de haut niveau, cherche à renforcer son équipe adminstrative en CDI. SECRETAIRE H/F Rattaché(e) à 2chargés d'affaires ,vos missions...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant-secrétaire dessinateur H/F pour bureau d'étude télécommunication. Votre mission consistera à renseigner sur un fichier Excel les retours terrains, et analyser les écarts pour correction avec fichier EXCEL. **Maitrise d'Excel apprécié**. **Salaire évolutif** Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI Durée du contrat : 3...


  • Paris 18e, France SAMSAH - OEUVRE FALRET Temps plein

    _Le SAMSAH_ _Paris de l’Œuvre Falret a pour mission de contribuer à la réalisation du projet de vie de personnes adultes en situation de handicap psychique, au moyen d’un accompagnement médico-social au domicile, au sein du service ou à l’extérieur, en coordination avec les autres structures et professionnels intervenant auprès de ces personnes....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris 18e, France Efficience Santé au Travail Temps plein

    Efficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...


  • Paris, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **ref: FP_SECR_PA_22_09**: **CDI**: **PARIS**: **Secrétaire technique polyvalent (H/F)**: - UN/UNE SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENT(E)**Missions**: -  Réponses aux Appels d'Offres - veille AO, - constitution et suivi dossiers, - envoi dématérialisé.  Gestion des marchés: - notification, - sous-traitance, - nantissement, - convention de...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Vous êtes titulaire du Bac science médico-social - Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Au sein d'une crèche située dans le 18ème arrondissement, vous intervenez en qualité d’agent administratif. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. Missions...


  • Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Au sein d'une crèche située dans le 18ème arrondissement, vous intervenez en qualité d’agent administratif. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. Missions...


  • Paris 18e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Pôle Petite Enfance de la Fondation recrute pour la Villa Vauvenargues** **UN SECRETAIRE MEDICAL POLYVALENT (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, France ArchiBat FR Temps plein

    Employer Cette agence d'architecture parisienne compte 5 collaborateurs. Position Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, Archibat RH recherche: **Un.e Secrétaire Technique (H/F)** Vos missions: Secrétariat classique: - Gestion d'agendas - Gestion du standard suivie de mails - Gestion du courrier postal - Gestion des...