Office Manager

Descriptif du poste

L'Institut DATAIA Paris-Saclay est l'institut d'Intelligence Artificielle (IA) de l'Université Paris-Saclay.

Premier écosystème français en intelligence artificielle, son objectif est de réunir des compétences pluridisciplinaires pour développer une recherche de pointe en science des données en liaison avec d'autres disciplines telles que les sciences humaines sociales.

Il mobilise plus de 1 000 chercheurs et enseignants-chercheurs de douze établissements d enseignement et organismes de recherche publique partenaires (AgroParisTech, CentraleSupélec, CEA, CNRS, ENS Paris-Saclay, IFPEN, Inria, Institut Mines-Télécom Business School, INRAE, Université d Evry Val d'Essonne, Université Paris-Saclay, Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines).

**Mission Générale**:
Dans le cadre du projet SaclAI-School, sélectionné à l appel à manifestations d intérêt « compétences et métiers d avenir », dédié à la massification et au rayonnement de la formation en IA, l institut DATAIA renforce ses équipes et recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur du programme SaclAI-School

**Missions principales**:
A ce titre, vous serez en charge de:
Assurer le suivi administratif de la structure : gestion des achats, bons de commande, coordination interne, suivi de budget en lien avec la direction des affaires administratives et financières

Organiser les RDV et les déplacements (transports et hôtel)

Participer aux réunions et instances et rédaction des comptes-rendus

Faciliter la communication entre les partenaires, gestion des mails, accueil physique et téléphonique

Prendre en charge une fonction logistique : demandes d achats, matériels, gestion des contrats, organisation des réceptions

Construire le tri et le classement des documents officiels

Profil recherché

Titulaire d un BAC+2 minimum, titulaire d un BTS Assistant manager ou équivalent, vous justifiez d une expérience d au moins deux années sur des fonctions d assistanat polyvalent.

Vous êtes motivé(e) par l environnement de la recherche, de la formation et de l innovation, et vous souhaitez vous investir dans une mission à haut potentiel et à fort rayonnement dans un domaine en plein essor, l'intelligence artificielle.

**Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles)**:

- Vous maîtrisez le Pack Office et avez pratiquez des logiciels de gestion
- Une expérience dans le domaine de l enseignement supérieur et la recherche serait un plus

**Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales)**:

- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service
- Esprit d équipe
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Motivation- Polyvalence- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise. CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-octorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Au sein de l Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales.

Présentation de la Direction de la Recherche:
La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 17 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1000 personnels de recherche dont notamment 350 enseignants-chercheurs, 550 doctorants et 140 personnels administratifs et techniques.

Le pôle juridique aide les chercheurs dans tous leurs contrats et dans la gestion de la propriété intellectuelle.

La cellule internationale apporte son support aux doctorants et chercheurs internationaux pour leurs démarches administratives et leur installation en France (titres de séjour, assurances, logement, famille ). Pour mettre à jour ses connaissances en termes de législation et pour faciliter l installation des chercheurs, la Cellule s appuie sur plusieurs réseaux d aide aux chercheurs internationaux au niveau local et national.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Ingrid ANGELES - _RH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expéri