Chargé-e Des Enquêtes Insertion Professionnelle

Descriptif du poste

**CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.**

**Libellé de Fonctions**: Chargé-e des enquêtes insertion professionnelle
**Catégorie**: A
**Corps**: Ingénieur d études de recherche et de formation
**BAP**: D
**Emploi type filière ITRF**: D2A41 Ingénieur.e d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes

**Activités principales**:
La ou le Chargé des enquêtes insertion professionnelle, placée sous l'autorité du responsable de l'Observatoire, aura pour mission principale la mise en œuvre et le suivi des enquêtes de devenir et d'insertion professionnelle.
La Faculté des Sciences et Ingénierie mène également, sur le modèle de l'enquête ministérielle, une enquête de devenir des diplômées et diplômés de licence générale, 12 mois après l'obtention de leur diplôme.
La ou le Chargé des enquêtes insertion professionnelle, aura pour missions le pilotage et la réalisation des enquêtes auprès des diplômées et diplômés:

- Préparation de ces enquêtes : relecture et modification du questionnaire en lien avec l'équipe décanale, paramétrage du questionnaire dans le logiciel d'enquête, vérification et actualisation des coordonnées des diplômés ;
- Mise aux normes des enquêtes (RGPD) : déclaration CNIL, travail en collaboration avec le délégué à la protection des données ;Suivi des enquêtes en ligne : évolution du taux de réponse, programmation des relances ;
- Accompagnement et la formation des emplois étudiants chargés de la passation téléphonique (encadrement fonctionnel) ;
- Suivi et le contrôle de la collecte des données ;
- Nettoyage des données ;
- Codification des réponses selon la charte du ministère ;
- Remontée des résultats sur la plateforme ministérielle ;
- Mise en forme des résultats ;
- Rédaction des rapports d'enquête ;
- Rédaction et l'automatisation des fiches mentions et des répertoires métiers ;
- Présentation des résultats auprès de différents publics.

La ou le Chargé des enquêtes insertion professionnelle apportera également sa participation à d'autres activités de l'Observatoire, notamment:

- Déploiement du processus d'archivage des enquêtes et résultats effectués par l'ensemble de l'équipe, en tant que référent ou référente archivage pour le bureau ;
- Participation aux réunions d'équipe ;
- Soutien ponctuel lors du traitement des résultats de certaines enquêtes pédagogiques ou sur les conditions d'études.
- Conditions particulières d exercice (NBI, part fonction de la PFR ):

- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant ;
- Travail en soirée et le samedi durant les mois d'enquête téléphonique.

**Encadrement**: OUI Indirect (emplois étudiants)

**Nb agents encadrés par catégorie **:0 A - 0 B 0 C

**Conduite de projet **:OUI

Profil recherché

**Connaissances et savoirs**:

- Connaissance des statistiques descriptives ;
- Méthodes et outils en production, traitement et analyse de données ;
- Cadre légal et déontologique (RGPD) ;
- Archivage pérenne des données ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
- Techniques de présentation écrite et orale ;
- Connaissance des missions de l'université, de son organisation interne.

**Savoir-faire**:

- Savoir élaborer les outils de collecte (questionnaires, entretiens, etc.) ;
- Maitriser les techniques d'enquêtes : échantillonnage, élaboration de questionnaires, apurement, redressement ;
- Avoir une expérience des logiciels d'enquête (notamment Le Sphinx) souhaitée ;
- Maitriser les outils de bureautique essentiels et particulièrement Excel ;
- Manipuler des bases de données massives et savoir les mettre forme ;
- Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations ;
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer ; avoir une excellente capacité d'analyse et de synthèse ;
- Planifier son activité et gérer les urgences ;
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Concevoir des livrables à partir de données d'enquêtes ;
- Valoriser et mettre en forme des résultats d'enquêtes ;
- Produire des infographies.

**Savoir être**:

- Avoir une excellente expression écrite et orale ;
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, de dynamisme, d'esprit d équipe, d'adaptabilité et de confidentialité ;
- Être autonome ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de sens critique ;
- Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de disponibilité ;
- Avoir le sens du service public.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Echantillonnage

**Voir p