Assistante à La Chef de Département

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de l'IUT d'Aix Marseille Université sur le site de Saint-Jérôme, vos activités principales seront: **Gestion pédagogique**: - Valider sur IPRO des conventions de stages de 2ème année et de Licence Professionnelle - Faire le lien avec la scolarité centrale - Suivre l'assiduité sur ADE **Gestion financière**: - Gérer le budget du département (achats, missions) Paiement des HCC sur ARES **Gestion administrative**: Gérer l'interface administrative entre les étudiants, les enseignants permanents, les chargés d'enseignement vacataires. Gérer des dossiers de recrutement des vacataires Organiser des élections Gérer la transmission de l'information en interne et en externe. Participer aux Conseil de Département et rédaction des procès-verbaux. Participer à l'organisation d'évènements : portes ouvertes — remise des diplômes. **Profil**: **Connaissance, savoir**: - Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement - Connaissance de la réglementation financière et comptable publique - Maîtrise de l'expression orale et écrite **Savoir faire**: - Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel - Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.) 0 Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur o Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires - Capacités rédactionnelles - Savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet - Capacité à mener de front plusieurs dossiers. **Savoir être**: - Autonomie - Sens de l'organisation : aptitude à planifier le travail, à dégager des priorités, à gérer les urgences - Aptitude à entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, les enseignants, les étudiants, le personnel administratif et de service. - Sens de la confidentialité des informations et des données collectées - Capacité de prendre des initiatives opportunes en fonction des situations - Savoir se rendre disponible. - Aptitude à respecter les instructions et les normes Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistante à la chef de département F/H****: **Structure**: - Composantes - IUT**Localisation**: - Marseille**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 8 mois**Rémunération Brute**: 1800.0 € (Euros) par mois