Emplois actuels liés à Assistante à La Chef de Département - Marseille - Aix-Marseille Université

  • Office Manager/coordinateur Département de La

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Chargé(E) de Collections

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10004 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de...

  • Travailleur Social Insertion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-Est **(DTAS SE) **Service Insertion** Unité**: Centre Médico-Social** Résidence du poste**: Bourg-Saint-Andéol** Filière (s)**: Médico-Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi**: Assistant socio-éducatif territorial** Grade(s)...

  • Alt - Alternance Bts Assistant Chef D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 3578- Ville: Marseille- Département/Région: U- Pays: Fr**Nous recherchons notre prochain alternant en** BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Marseille. Notre objectif? Te former au poste d'Assistant Chef d'exploitation !** En binôme avec ton tuteur, tu contribueras à la fiabilité du réseau gaz, à l’intégrité...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre...

  • Chef de Departement Tuyauteries

    il y a 7 jours

    Marseille, France KAIROS TALENTS Temps plein

    KAIROS TALENTS recherche pour son client, société de services intervenant dans le secteur du nucléaire, Spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, cette entreprise accompagne ses clients sur tout le cycle du combustible et tout au long de la vie de leurs installations (conception, réalisation, modification,...

  • Chef de Département Mode Beauté Cadre

    il y a 4 jours

    Marseille, France Monoprix Temps plein

    Devenez **Chef(fe) de département mode/beauté** chez Monoprix, vous incarnerez nos valeurs et notre esprit de proximité. **Votre sens du commerce compte** - Prenez la responsabilité du périmètre mode et beauté : têxtile, maisons/loisirs, parfumerie, maquillage. - Veillez au respect de la politique commerciale du groupe. - Mettez en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Chef de département mode beauté Cadre F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, France Monoprix Temps plein

    Véritable garant(e) de nos rayons mode et beauté, devenez le pilier de l’un de nos magasins ! Un métier complet qui demande des qualités d’animateur(trice), de gestionnaire et de manager. Envie d’intégrer une entreprise novatrice et contribuer à réaliser ses ambitions vous motive ?  Devenez Chef(fe) de département mode/beauté chez Monoprix,...

  • Chef de Département Alimentaire Cadre

    il y a 6 jours

    Marseille, France Monoprix Temps plein

    Véritable garant(e) d’une partie de nos rayons alimentaires, devenez le pilier de l’un de nos magasins ! Un métier complet qui demande des qualités d’animateur(trice), de gestionnaire et de manager. Devenez **Chef(fe) de département alimentaire** chez Monoprix, vous incarnerez nos valeurs et notre esprit de proximité. Vous souhaitez réinventer...

Assistante à La Chef de Département

il y a 2 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de l'IUT d'Aix Marseille Université sur le site de Saint-Jérôme, vos activités principales seront: **Gestion pédagogique**: - Valider sur IPRO des conventions de stages de 2ème année et de Licence Professionnelle - Faire le lien avec la scolarité centrale - Suivre l'assiduité sur ADE **Gestion financière**: - Gérer le budget du département (achats, missions) Paiement des HCC sur ARES **Gestion administrative**: Gérer l'interface administrative entre les étudiants, les enseignants permanents, les chargés d'enseignement vacataires. Gérer des dossiers de recrutement des vacataires Organiser des élections Gérer la transmission de l'information en interne et en externe. Participer aux Conseil de Département et rédaction des procès-verbaux. Participer à l'organisation d'évènements : portes ouvertes — remise des diplômes. **Profil**: **Connaissance, savoir**: - Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement - Connaissance de la réglementation financière et comptable publique - Maîtrise de l'expression orale et écrite **Savoir faire**: - Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel - Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.) 0 Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur o Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires - Capacités rédactionnelles - Savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet - Capacité à mener de front plusieurs dossiers. **Savoir être**: - Autonomie - Sens de l'organisation : aptitude à planifier le travail, à dégager des priorités, à gérer les urgences - Aptitude à entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, les enseignants, les étudiants, le personnel administratif et de service. - Sens de la confidentialité des informations et des données collectées - Capacité de prendre des initiatives opportunes en fonction des situations - Savoir se rendre disponible. - Aptitude à respecter les instructions et les normes Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistante à la chef de département F/H****: **Structure**: - Composantes - IUT**Localisation**: - Marseille**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 8 mois**Rémunération Brute**: 1800.0 € (Euros) par mois