Assistant de Direction

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre Département clientèle **nous recrutons un Assistant de direction H/F en CDI basé à Marseille 6ème.** Vous êtes en lien direct avec le directeur du département et les équipes opérationnelles.

**Vos missions**:

- Gérer le courrier entrant selon préconisation du/de la Directeur/Directrice
- Assister la direction afin d’optimiser son activité (préparation de réunions, accueil, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc )
- Superviser l’intendance du département
- Réaliser le secrétariat du département - Organiser et préparer des réunions, des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la direction
- Élaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d’activité
- Garantir la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre l’archivage selon les préconisations de la direction (tous supports)
- Participer à la mise en place des nouveaux outils de classement
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents services
- Participer à la fiabilisation des données en matière de gestion de flux
- Représenter UNICIL dans des réunions en lien avec les thématiques du département, notamment commerciales (ex : commissions DALO/SYPLO/COMED)
- Garantir, dans le cadre de la GEF, la représentation d’Unicil auprès des services de l’Etat et des collectivités
- Produire des comptes-rendus opérationnels à destination des pôles
- S’assurer de la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes
- Participer à la gestion de moyens lors de la mise en place de nouvelles embauches et participer à leur intégration
- Gérer l’ensemble des formalités et renvois nécessaires à la gestion en flux

(conventions, annexes, avenants, bilans intermédiaires, bilans etc )
- S’assurer de façon hebdomadaire des radiations sur le SNE et procéder aux

rectifications manuelles indispensables
- Assurer le suivi de certains partenariats avec prestataires internes ou externes (agence commerciale ou Yespark par exemple)
- Gérer les bons de commandes et les factures sur un périmètre restreint du

département défini par la direction
- Analyser les retours et indicateurs de satisfaction des nouveaux entrants et en place afin d’identifier les points d’amélioration du département, animer les échanges avec les Responsables de pôle et contribuer à la définition de plans d’action partagés
- Contrôler régulièrement la mise en œuvre des engagements LIVIA

**Profil**:
Rejoignez-nous pour ce poste clé

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants:

- Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Formation : Bac +2 en assistanat (direction, gestion..)
- Compétences essentielles : Dispositifs du logement social (relogement, actions commerciales, attribution ), réseaux et partenaires locaux, connaissance du parc immobilier UNICIL (appréciée), excellentes techniques de communication (orale et écrite), gestion efficace des plannings et respect des échéances, élaboration et suivi de tableaux de bord, analyse et interprétation des indicateurs
- Vos atouts pour briller à ce poste : Excellente aisance relationnelle et sens du travail en équipe, rigueur, organisation et sens des priorités, dynamisme et réactivité

**Notre offre**:

- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant de 10€/jour
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI)
- Convention collective des sociétés de HLM

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non