Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Hachette Livre Temps plein

**Entité **:Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans.

Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique

Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.

**Intitulé du poste**:
Assistante Administrative - CDI H/F

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice du Département Editorial « Dictionnaires, Encyclopédies & Périscolaire », vos principales missions seront les suivantes:
**1. Suivi administratif de l’ensemble des dossiers éditoriaux**:
Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs:

- Etablissement des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants
- Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants
- Mises à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures
- Suivi des règlements et des factures
- Envoi des exemplaires d’auteurs et des exemplaires pour les licences
- Mise à jour du planning de production et du programme d’édition

**2. Le secrétariat éditorial**:
Assurer le secrétariat classique:

- filtrage téléphonique,
- tri et distribution de courrier,
- commande billets train, avion...
- organisation d’agenda pour évènements et réunions.

**3. Un rôle d’interface** permanent par rapport aux interlocuteurs internes et externes du département (auteurs, fournisseurs, éditeurs étrangers, services transversaux).

**Profil**:
De formation Assistant administratif ou Gestion des entreprise et administration (Bac + 2/3) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires vous ayant permis d’acquérir de la rigueur, un bon sens de l’organisation et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.

L’anglais serait très apprécié.

**Process recrutement**:
1 entretien avec la Directrice du Département

1 entretien avec la RRH

**Localisation du poste**: Paris 6ème

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Début du contrat**:
Dès que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Paris

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...