Office Manager

il y a 2 semaines

Lyon, France Klee Group Temps plein

Créateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits.

Agiles & innovants, les 730 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur. Klee réalise 95 millions d’euros de chiffre d'affaires en 2021.

Au sein des locaux lyonnais de Klee Group, vous serez rattaché.e à notre Directrice des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de l'équipe. Le site de Lyon rassemble aujourd'hui 60 collaborateurs.

**Vos missions**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Office Manager pour une durée de 6 mois.
- Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs

Vérification hebdomadaire des arrivées dans l’outil interne

Lien avec la DSI pour l’envoi de matériel informatique

Accueil des nouveaux collaborateurs, présentation du groupe & du site, attribution de badges

Envoi des convocations aux visites médicales et gestion des attestations de visite

Commande et organisation du petit-déjeuner d’onboarding en binôme avec l’équipe recrutement
- Convivialité

Organisation d’évènements pour rythmer la vie au bureau : Halloween, Pâques, Noël

Affichage au sein des locaux
- Relation avec les prestataires

Suivi des travaux d’aménagement de locaux supplémentaires : réception de mobilier, de matériel informatique, gestion d’éventuels dysfonctionnements

Entretien des locaux (plantes, maintenance des extincteurs )
- Relation avec le gestionnaire

Renouvellement des badges

Participation aux réunions des locataires

Création et suivi des tickets d’incidents (chauffage, ménage, climatisation )
- Approvisionnement des fournitures

Achats réguliers de fournitures de bureau et de cuisine

Achats ponctuels (babyfoot, machine à café )

Suivi du stock de masques et de gel hydroalcoolique
- Ressources humaines

Gestion de la logistique des formations organisées dans les locaux, en binôme avec la responsable formation
- Informatique

Réception et envoi de matériel en cas de départ ou de matériel HS

Commande de matériel sur demande des équipes

Dysfonctionnements WIFI éventuels
- Divers

Pointage et envoi des notes de frais

Validation de factures

**Votre profil**:
Vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'Office Manager.

Vous aimez le travail en équipe et vous êtes doté.e de qualités relationnelles.

Vous êtes pragmatique, organisé.e et vous savez faitre preuve de rigueur.

Vous êtes dynamique et force de proposition.
- Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, n’hésitez pas à nous le faire savoir._

**Déroulement des entretiens**:

- Echange avec Audrey (Chargée de recrutement) et Justine (Office Manager)
- Rencontre avec Laurence (DRH) et Boris (Responsable de l'équipe lyonnaise)

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 7 jours

    Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, France LES GENS ET VOUS Temps plein

    À propos de l’agence Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** polyvalent(e),...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...