Office Manager

il y a 7 jours

Lyon, France LES GENS ET VOUS Temps plein

À propos de l’agence

Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), qui sera le véritable pilier de la gestion comptable et administrative et du bon fonctionnement de l’agence.

Vos missions

En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de la **gestion administrative courante** et vous serez en lien direct avec la direction et le cabinet comptable. Vos principales missions seront:

- **Administration générale**:

- Assurer le suivi administratif quotidien de l’agence.
- Gérer les dossiers administratifs, contrats et documents internes.
- Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des outils et process internes.
- **Gestion comptable & relation avec le cabinet comptable**:

- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Suivi et gestion de la paie en lien avec le cabinet.
- Gestion et suivi des notes de frais.
- **Facturation & suivi financier**:

- Établir et suivre les factures clients.
- Suivre les règlements et relances éventuelles.
- Gestion des factures fournisseurs et suivi de trésorerie.
- **Support à la vie de l’agence**:

- Être le point de contact pour les besoins quotidiens de l’équipe.
- Veiller à la bonne coordination interne et au confort de travail.
- Coordination de la communication interne et externe de l’agence

Profil recherché
- Vous avez une première expérience d’au minimum 3 ans en **gestion comptable, administrative** et/ou **office management**.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, etc.).
- Vous êtes à l’aise avec les notions de base en **comptabilité et facturation**.
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

Ce que nous offrons
- Un poste clé au cœur du fonctionnement d’une agence créative et dynamique.
- Un environnement de travail stimulant et convivial.
- Une rémunération selon profil et expérience.
- Poste basé à Paris, possibilité de télétravail partiel.

AVANTAGE
1 jour de TT Par semaine

50% frais de transport

Mutuelle

Poste basée à Lyon 6

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon)

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Klee Group Temps plein

    Créateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Agiles & innovants, les 730 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur. Klee réalise 95 millions d’euros de chiffre...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 5 heures

    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...

  • Office Manager

    il y a 2 heures

    Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

    **LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...