Assistant(E) Administratif/ve

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Expert & Manager Temps plein

Vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement dynamique à l’international ? Rejoignez notre Product Delivery Group, une organisation à rayonnement global (France, Royaume-Uni, Allemagne, Inde, États-Unis), pour y assurer un soutien administratif stratégique depuis notre site de Villeurbanne.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur Project Engineering et en support des managers, vous jouez un rôle central dans la coordination quotidienne des activités du service:
Assistance de direction : gestion d’agendas complexes, priorisation des sollicitations, interface avec les équipes internes et partenaires externes.

Organisation de déplacements internationaux : logistique complète (transport, hébergement, visas), dans le respect des procédures internes.

Gestion administrative : traitement des notes de frais, préparation de documents professionnels (comptes-rendus, présentations, rapports), suivi budgétaire et administratif des activités.

Planification de réunions et d’événements : coordination multi-fuseaux horaires, animation logistique des temps forts de l’équipe.

Suivi achats et investissements : gestion des commandes de prestations d’ingénierie, suivi du budget, interface avec les équipes procurement & finance.

Profil recherché

Formation : Bac +2/+3 en assistanat de direction ou gestion administrative

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement international

Langues : Anglais courant impératif (niveau B2 minimum)

Outils : Pack Office, Outlook, Teams + bonne connaissance de SAP et Concur (ou équivalents)

Soft skills : rigueur, sens du service, proactivité, très bon relationnel et esprit d’équipe

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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