Emplois actuels liés à Une ou Un Assistant de Direction - Beauvais - L'agglo du Beauvaisis

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client acteur économique majeur du logement dans le département de l’Oise et du nord de l’Ile de France, recrute un Assistant de Direction/ support Formation (H/F) pour son site de Beauvais. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant de Direction/ Support de formation, vos missions se partage entre l’assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Ville de BEAUVAIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous jouez le rôle essentiel d’interface entre la directrice et les différents responsables de services. Sous l’autorité de la direction, vous aurez pour: Missions principales - Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes - Coordonner les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France FDSEA60 Temps plein

    La FDSEA de l’Oise est un syndicat professionnel de représentation des agriculteurs de l’Oise. Elle assure la défense collective des agriculteurs et propose à ses adhérents un accompagnement et des services individuels. Dans le cadre de l’accompagnement de la Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. - liste non exhaustive_: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

Une ou Un Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

**Descriptif et missions**:
La direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la Ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture, de l’archéologie, du spectacle vivant, des arts visuels et de l’éducation artistique et culturelle. Elle concourt au développement du livre et de la lecture et des enseignements artistiques à travers la gestion des établissements culturels d’intérêt communautaire. Son action s’inscrit également dans l’accompagnement d’un réseau dense d’associations culturelles et d’équipements labellisés.

**Missions**:
Gestion administrative:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.

Traiter le courrier postal et électronique.

Gérer les prises de rendez-vous et l’agenda de la direction, l’organisation de déplacements.

Saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents produits par le service (courriers, rapports, notes, publications, etc.).

Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Organiser et assurer le classement de la direction et son archivage.

Suivre les congés du personnel.

Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord ; réaliser un suivi d’activité.

Gérer le planning des véhicules de la Direction.

Traiter une partie des demandes de mise à disposition de locaux aux associations.

Organisation de réunions:
Préparer, gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions.

Participer aux séances et effectuer la rédaction et la diffusion des rapports et des comptes rendus de réunions.

Préparer les assemblées délibérantes de la Ville et de la CAB : instruire les dossiers de commissions des conseils municipaux et communautaires,

Gérer le rétroplanning des instances ; intégrer les rapports dans la base dédiée (POS-ACT) ; vérifier et réunir les pièces ; assurer la diffusion et contrôler les échéances.

Assurer le remplacement du responsable du service entretien

Effectuer les commandes, le rangement, planifier les missions de l’équipe, recrutement, entretien )

Gérer et coordonner le service de gardiennage de l’espace culturel F. Mitterrand (communication, sécurité, recrutement, planification, entretien, traitement des heures )

Ponctuellement : participer à la polyvalence du service ; coopérer à l’organisation d’événements portés par la direction.

**Conditions de travail**:
Temps de travail 37 h semaines donnant droit à 12 jours de RTT possibilité de mobilisations week-end et soirée

**Rémunération et action sociale**:
Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, et/ou avec une première expérience confirmée, vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative.

A l’aise avec les techniques de communication orale et écrite, votre intérêt pour l’environnement institutionnel, de la vie locale et du secteur culturel donnera un sens à vos missions.

Vos qualités rédactionnelles avérées et votre bon niveau en orthographe, votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront de travailler en toute autonomie et de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions.

Vous avez le goût du travail en équipe et vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public et de la communication et vous saurez vous rendre disponible.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante

Notre territoire est reconnu pour son dynamisme économique, particulièrement dans le domaine agricole, dont le rayonnement s’étend au niveau mondial.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Nos collectivités proposent 200 métiers pour agir utilement au service de l'intérêt général, au bénéfice des jeunes, des familles, des plus fragiles ou encore des entreprises.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer notre territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants