Adjointe Au Responsable Service Des Achats Gh

**Le groupe hospitalier**:
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis (P13) est composé des structures:

- Hôpital Avicenne à Bobigny
- Hôpital Jean Verdier à Bondy
- Hôpital René Muret à Sevran

Le Groupe Hospitalier dispose de 1300 lits et places pour des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Les trois hôpitaux proposent des parcours de soins complets, notamment autour de ses deux axes forts : le cancer avec un domaine d’excellence en médecine et chirurgie du thorax et l’obésité sévère et multi-compliquée. La prise en charge experte de la femme et l’enfant avec un centre AMP à rayonnement européen, la filière gériatrique bien structurée, le centre d’excellence européen de l’HTA et le Samu 93 sont des atouts avérés du Groupe Hospitalier.
Sans oublier l’approche innovante du traitement de la pathologie inflammatoire et les défis futurs dans le domaine des maladies infectieuses et tropicales qui contribuent pleinement à sa mission de CHU.

Le GH est structuré en Départements Médico-Universitaires multi-sites, 4 DMU intra GH (P13) et 3 DMU transversaux entre P7 et P13:

- DMU Biologie-PUI-Santé publique-Recherche (P13)
- DMU Narval : Cancérologie, Inflammation, Fibrose, Innovation, Blocs (P13)
- DMU Urgences et Métabolisme (P 13)
- DMU Ville-Hôpital (P13)
- DMU Gynécologie-Périnatalité (P7 - P13)
- DMU Hématologie - Immunologie (P7 - P13)
- DMU Médecine des enfants (P7 - P13)

La Direction des achats, de la logistique et du développement durable:
La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants, placés sous l’encadrement de l’adjoint de la direction:

- Restauration : 2 sites en régie avec 1 ingénieur, 2 TSH, 1 TH, 1 ACH et le site de Jean VERDIER est concédé avec un cadre diététicien pour la supervision du prestataire
- Economat : 1 ACH et 1 adjoint AA
- Magasins Hôteliers : 1 TSH coordinateur des 3 sites, 2 TH et 1 FF TH
- Ecologie Hospitalière : 1 AS FF TH et 1 agent de maîtrise
- Déchets : 1 Ingénieur, 1 TH
- Lingerie : 2 antennes gérées par le SCB, un site en régie gérée par 1 FF TH
- Coursiers, vaguemestre : 1 TSH
- Transports sanitaires : 1 ingénieur référent

Chaque site dispose d’un coordinateur logistique en charge des relations de proximité avec les services hospitaliers, médico techniques, administratifs et techniques.
L’encadrement de stagiaires est possible.
Le bureau principal est situé sur Avicenne mais des bureaux polyvalents relais sont prévus sur les deux autres sites.

**Composition de l’équipe du service achat du GH**:

- Responsable de service1 Adjointe au Responsable de service
- 10 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville
- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie
- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l’ensemble des services du DMU

**Horaires de travail**: Amplitude horaire de 8 h à 17 h, en 7h30

**Détails**: Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7h30 - 1 RTT toutes les 6 semaines

ACTIVITES

**Missions Générales**:

- Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics et notamment les fournitures de bureau
- Traiter certaines commandes spécifiques à la demande de la direction des finances ou de la direction générale (dont décisions de décision de paiement et des Per Diem)
- Traiter les commandes via la carte achat:

- Traitement des demandes d’achat des DMU via internet
- Prise en charge et suivi des 7 cartes bancaires par DMU
- Régularisation des dépenses de la carte bancaire sur SAP
- Assurer les missions de réfèrent cockpit général:

- Gestion des écarts de factures
- Traitement des litiges
- Support aux magasins hôteliers
- Assurer les missions de référent SAP du GH:

- Aide aux DMU et services supports pour leurs achats volet commande
- Formation SAP des cadres
- Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d’intégration
- Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l’adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
- Charger les factures sur Chorus pour l’administration, quelques fournisseurs étrangers ou les particuliers
- Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
- Contrôler la certification du service fait puis les « MIGO » (réception informatique)
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
- Etablir des tableaux de suivi
- Traiter le courrier du service
- Traiter le mensuel du ZOCE (mise en paiement des factures)

**Missions Ponctuelles**:

- Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sort