Stagiaire Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris, France p4w Temps plein

P4W est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Reçevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage commence dès que possible. Les stages d’une durée inférieure à 2 mois et les stages de 6 mois sont privilégiés.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

**Date de prise de fonction**

Dès que possible

**Salaire -Rémunération du stage**
600,60 €

**Lieu**

Paris 16 - Métro porte de Saint Cloud

**Informations modalités**

remplir le formulaire sur ondrh.fr

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France borea group Temps plein

    borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets. Fondé en 2016 par Jean-Philippe BURTIN, **borea** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les énergies renouvelables. Grâce à la confiance accordée par nos clients, nous sommes aujourd’hui l’un des premiers...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Syndicalur Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. **Responsabilités** - Assurer le...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Syndicalur Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. **Responsabilités** - Assurer le...

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    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Artem 5 Temps plein

    ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux. **Description du poste** L'Assistant(e) de...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d’hôtels, transports, restaurants, salles de réunion,), mise à jour des...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 42 minutes

    Paris, France Les Formateurs du Digital Temps plein

    **Fiche de poste** - Offre en alternance - Assistante de direction (compatible BTS NDRC) - _100 % à distance _| _Début entre juin et septembre 2025 _| _Contrat de 12 à 24 mois_ - Intitulé du poste : Assistante de direction - Organisme de formation - Organisme d’accueil : _Les Formateurs du Digital_ - Lieu : _Télétravail / À distance et Co-working...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l’éthique de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Stagiaire assistant (e) de direction à temps plein poste à pourvoir immédiatement Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes: - Gestion des Courriers et, boîte...

  • Graphiste / Assistant(e) Direction Artistique

    il y a 3 jours

    Rue de Madrid, Paris, France Maison Kyka Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Graphiste / Assistant(e) Direction Artistique pour rejoindre nos équipes et soutenir nos productions visuelles.En tant que stagiaire Graphiste / Assistant(e) Direction Artistique, directement rattaché(e) à la responsable Marketing, vous serez en charge d'assister la Directrice Artistique dans la création de supports et...