Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Paris, France CVA IPEC Temps plein

CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F

**Vos missions**:

- Gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d’hôtels, transports, restaurants, salles de réunion,), mise à jour des plannings (PH7).
- Gestion des bons de commande et des factures (reçues et émises) dans SAP (Optima), des contrats - échéances de facturation dans SAP.
- Administration et archivage des documents (sous forme électronique ou papier) relatifs aux opérations comptables (bons de commande, factures, notes de frais,) et aux contrats et accords (NDA, MoU).
- Gestion du courrier papier (tri, distribution, classement éventuel) et reprographie/distribution de documents émis.
- Saisie et présentation de notes, courriers et documents, mise en forme de tableaux de bord, graphiques, statistiques, rédaction de notes, mise en forme de présentations.
- Gestion des fournitures et petits achats.
- Gestion arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, prestataires (bureau, déménagement, habilitations )
- Demande de matériels, logiciels et accès informatiques (WeCare).
- Organisation d’évènements (séminaires, réunions à l’extérieur) : contribution à la conception de l’évènement, coordination en préparation de et pendant l’évènement, relations avec les prestataires.
- Circulation des informations administratives nécessaires à la bonne marche des départements.
- Contribution à la vie et la bonne marche de la Direction (suivi de la salle de convivialité,...)
- Assurer la continuité de service (remplacements mutuels) avec l’assistante RNF/PRS.
- Communication:

- Recevoir les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Inscriptions aux formations, colloques, séminaires.
- Circulation des documents en interne (revues, documentations,...).
- Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants
Vous disposez d'une expérience similaire réussie

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous possédez un bon niveau d'anglais

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...