Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France CVA IPEC Temps plein

CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F

**Vos missions**:

- Gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d’hôtels, transports, restaurants, salles de réunion,), mise à jour des plannings (PH7).
- Gestion des bons de commande et des factures (reçues et émises) dans SAP (Optima), des contrats - échéances de facturation dans SAP.
- Administration et archivage des documents (sous forme électronique ou papier) relatifs aux opérations comptables (bons de commande, factures, notes de frais,) et aux contrats et accords (NDA, MoU).
- Gestion du courrier papier (tri, distribution, classement éventuel) et reprographie/distribution de documents émis.
- Saisie et présentation de notes, courriers et documents, mise en forme de tableaux de bord, graphiques, statistiques, rédaction de notes, mise en forme de présentations.
- Gestion des fournitures et petits achats.
- Gestion arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, prestataires (bureau, déménagement, habilitations )
- Demande de matériels, logiciels et accès informatiques (WeCare).
- Organisation d’évènements (séminaires, réunions à l’extérieur) : contribution à la conception de l’évènement, coordination en préparation de et pendant l’évènement, relations avec les prestataires.
- Circulation des informations administratives nécessaires à la bonne marche des départements.
- Contribution à la vie et la bonne marche de la Direction (suivi de la salle de convivialité,...)
- Assurer la continuité de service (remplacements mutuels) avec l’assistante RNF/PRS.
- Communication:

- Recevoir les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Inscriptions aux formations, colloques, séminaires.
- Circulation des documents en interne (revues, documentations,...).
- Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants
Vous disposez d'une expérience similaire réussie

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous possédez un bon niveau d'anglais

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse)

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 6 heures

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...