Assistante Adv

JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication et installation de systèmes de passerelles et d'amarrages nautiques basé à Signes (83), **un(e) Assistant(e) ADV / Achats H/F.** Rattaché au responsable ADV, approvisionnements et achats, il/elle effectue: 1. Administration des ventes: - Traitement administratif des commandes, de la saisie à l'expédition/finalisation du chantier. - Vérifie les conditions de réalisation (délai de fabrication, délai d'installation, transport, pièces administratives spécifiques...) et en informe le client - Réceptionne les appels téléphoniques et renseigne les clients / Traitement des réclamations - Assure l'interface entre les services internes (BE, Fabrication, Chantier, Comptabilité) et les clients. - Effectuer la facturation clients, traiter les litiges - Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers clients / préparation des dossiers et rdv commerciaux - Gestion et suivi du CRM : Mettre à jour la base de données prospects / clients (en attendant fonctionnement CRM =>gestion tableaux de bord) - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs. - Participer à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres. - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) 2. Approvisionnements - Consulter, sélectionner et référencer les fournisseurs. - Négocier et commander les articles selon les besoins, le stock et la planification de la fabrication. - Communiquer au service commercial les mises à jour tarifaires du référencement de chiffrage. - Contrôler la facturation fournisseurs. - Assurer un inventaire général trimestriel. - Gestion de stock en lien avec le magasinier 3. Logistique - Consulter, sélectionner et référencer les transporteurs et transitaires. - Négocier et commander les transports. - Contrôler la facturation transporteurs. - Etablir les BL, CMR et EUR1. - Commander les transports suivant la planification des expéditions. - Coordonner les livraisons clients. - Gérer le traitement des déchets (Remplacement des bennes de tri et DIB). Modalités : CDI, Salaire selon profil. **Formations nécessaires**: - Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Office : PowerPoint, Word, Excel.), et aisance à l'utilisation d'un ERP, CRM - Excellente maîtrise de la langue française (syntaxe, orthographe, vocabulaire, style) - Pack OFFICE. - Connaissance des INCOTERMS. - Notion d'anglais. - Lecture de plans. - Organisation et gestion des priorités. - Discrétion confidentialité et respect des consignes et procédures internes. **Qualité et Compétences**: - Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Capacité à travailler en équipe - Organisation et rigueur - Goût pour les chiffres - Polyvalence - Force de proposition - Excellent relationnel - Capacité à négocier et prospecter - Sens de l'écoute - Capacité d'analyse et synthèse - Méthodique et rigoureux. - Sens des responsabilités et de la performance. - Discrétion et confidentialité.