Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, France PAYS D'AIX HABITAT METROPOLE OPH Temps plein

**Description de l'entreprise**

Pays d’Aix Habitat Métropole avec 5 800 logements est le principal bailleur social du Pays d’Aix. Ces logements sont situés principalement sur la commune d’Aix-en-Provence

**Description du poste**
- **Ce poste **est un poste d'agent administratif au sein d'un office public de l'habitat.
- Une expérience dans la branche du logement social est reccomandée

**Il est **rattaché au Pôle EDL (ETAT DES LIEUX)

Au niveau des compétences et du savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point, Outlook, Interne.
- Règles de base du secrétariat.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités d’adaptation et d’organisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Bonne expression écrite et orale.
- Confidentialité.
- Sens du relationnel et qualité d’écoute.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie.

Au niveau des missions:

- Assurer la réception et le filtrage des communications téléphoniques.
- Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique.
- Organiser des réunions.
- Organiser et assurer le suivi des déplacements et évènements.
- Mettre en forme et saisir les courriers, notes, comptes rendus.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les mailings.
- Gérer le classement et l’archivage et des dossiers et courriers.
- Photocopier, scanner des documents.
- Diffuser l’information en interne et externe.
- Mettre en forme des outils d’aide à la décision : tableaux de bord, graphiques, statistiques.
- Réaliser des supports de communication : imprimés, diaporamas.

Vous êtes motivé(e) et possédez un bon sens de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Un/une Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...