Assistant Administratif Et RH

Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH.

**À propos du poste**
Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à partir du 2 juin 2025.

Vous intégrerez un service RH composé de la Responsable RH et de vous-même, dans un environnement collaboratif et dynamique.

**Responsabilités**

Sous la responsabilité de la Responsable RH, votre rôle est d’être le support aux responsables de site en matière de suivi administratif, de gestion administrative des ressources humaines et des obligations légales. Vos principales missions sont:
Gestion administrative:

- Suivi des factures, suivi encaissement
- Suivi les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse
- Gestion des avances et acompte
- Suivi des repas des employés
- Préparation des données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l’ensemble des rapports nécessaires au suivi des restaurants
- Préparation de courriers divers
- Utilisation de l’outil de suivi des factures ZEENDOC

Gestion sociale du personnel:

- Réception et préparation des documents pour la création des contrats de travail, remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences (maladies, AT...)
- Préparation et contrôle de la paie
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, visite médicale), de l’affichage légal et des dossiers individuels
- Gestion des demandes d’immatriculation à la sécurité sociale, les relations avec l’Urssaf, la médecine du travail
- Suivi des procédures disciplinaires, de la main d’œuvre étrangère et des mineurs, des personnes avec une reconnaissance RQTH
- Contrôle de la durée du travail, des rapports de pointage
- Etablissement des soldes de tout compte des salariés (certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation France Travail )
- Entretien des relations avec le cabinet comptable

**Profil recherché**
Nous recherchons une personne titulaire d’un Bac à Bac+2 ou expérience significative en ressources humaines ou assistanat de direction (2 à 5ans).

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint etc.).

La connaissance du logiciel SILAE serait un plus.

Des déplacements entre les différentes entités du groupe sont à prévoir, le permis B ainsi qu’un véhicule personnel sont donc indispensables.

Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(euse), méthodique afin de mener à bien votre mission.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel pour interagir avec les différents interlocuteurs.

Vous devez avoir le sens de la confidentialité.

**Avantages**
- Prise en charge de la mutuelle à 60%
- Primes de performance/Bonus
- Chèques cadeaux
- Cadre de travail agréable
- Possibilité de promotion repas
- Un plein d’essence offert/mois

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025