Assistant Administratif

il y a 2 jours

Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

**Le Groupe**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

**Le poste**:
Nous recherchons pour notre Holding basée à Montélimar qui regroupe l’ensemble des Fonctions Supports du Groupe, un/une Assistant(e) Administratif (ve).

**Au sein de la DRH et sous la supervision de de la Responsable Paie, vous réalisez différentes missions administratives**:

- Vous réalisez le contrôle des notes de frais des salariés.
- Vous réceptionnez et classez les fiches de présence des salariés et les demandes de congés.
- Vous assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance )
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle )
- Vous réalisez le suivi des paiements des Filiales étrangères.
- Vous effectuez le suivi administratif des organismes tiers (mutuelle, prévoyance, retraite.)
- Vous réalisez les demandes d’achats dans SAP et vous assurez le suivi des factures pour l’ensemble du Service RH.
- Vous réalisez le classement et l’archivage des différents dossiers.

**Par ailleurs, vous assurez la gestion du standard et de l’accueil de la Holding (de l’ordre de 5 semaines par an)**:

- Vous réalisez l’accueil des personnes physiques à la Holding.
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (téléphone et écran).
- Vous gérez l’organisation des plannings des différents lieux de réunions et de formations.
- Vous effectuez la gestion du courrier et des DHL.
- Vous gérez la gestion du parc des véhicules de déplacements.

**Le profil**:
Titulaire d’un BAC +2 de type Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un sur un poste d’Assistant (e) polyvalent (e) au sein d’une PME.

Une expérience au sein d’un Service du Personnel sera vivement appréciée.

Vous êtes rigoureux (se) et autonome.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens aigu de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.

La maitrise du pack office et des outils bureautique est nécessaire.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France GCA Transport et Distribution Temps plein

    Le** Groupe Charles André** est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du **transport** et de la** logistique**. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une **centaine de filiales** pour un effectif de **10 000 collaborateurs** présents dans **15 pays**. Depuis **90 ans**, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montélimar, France Lauralba Conseil Temps plein

    **CDI**: **Montélimar**: - Conscients que notre réussite se bâtit avec des hommes et des femmes qui portent les projets de nos clients, nous recherchons avant tout des personnalités qui partagent nos valeurs. **Assistant(e) administratif(ve) (F/H)**: **Vos missions**: Afin de renforcer les équipes d’un de nos clients situé à proximité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    26200 Montélimar, France SUPREM'NOUGAT SAS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera de soutenir les équipes en assurant une gestion efficace des documents et des communications. **TACHES** - SAISIE...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOKA Environnement Temps plein

    Assistante Administrative B2BDescription :Le Groupe KARSANDI, spécialisé dans la rénovation énergétique et les énergies renouvelables, recherche une assistante administrative expérimentée pour gérer les dossiers B2B et le suivi des appels d'offres.Vous serez au cœur du fonctionnement du groupe, en lien direct avec les équipes opérationnelles et...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Montélimar, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH. **À propos du poste** Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montélimar, France RENAULT TRUCKS - TRUCKS Solutions Temps plein

    **Renault Trucks Montélimar**(26) recherche un **Assistant administratif / Gestionnaire de garantie F/H** Nous faisons partie d’un groupe solide, bénéficiant d’une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne. Nous proposons à nos clients la vente de véhicules neufs et occasions, la maintenance et le dépannage de véhicules poids...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Dans le carde d'un remplacement congés maternité, nous recherchons pour notre atelier groupe basé à Montélimar un assistant administratif - gestion du parc automobile F/H. Vous aurez pour missions: - Préparer des documents administratifs d’immatriculation des véhicules - Créer le dossier de chaque véhicule et archiver de tous les documents liés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    26200 Montélimar, France CAP ENERGIES Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe. Sous la supervision de notre Responsable Administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos services en prenant en charge diverses missions administratives, de gestion et de suivi de dossiers. Ce poste est une excellente...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 5 jours

    Montélimar, France Wurth Temps plein

    Votre rôle : Véritable soutien de la plateforme logistique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vous assurez le suivi et l'analyse des indicateurs d'activité, la gestion administrative des intérimaires et apportez un support quotidien à l'Assistante de Direction, que vous remplacez en cas d'absence. Interface...