Assistant Administratif

il y a 2 jours

Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

**Le Groupe**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

**Le poste**:
Nous recherchons pour notre Holding basée à Montélimar qui regroupe l’ensemble des Fonctions Supports du Groupe, un/une Assistant(e) Administratif (ve).

**Au sein de la DRH et sous la supervision de de la Responsable Paie, vous réalisez différentes missions administratives**:

- Vous réalisez le contrôle des notes de frais des salariés.
- Vous réceptionnez et classez les fiches de présence des salariés et les demandes de congés.
- Vous assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance )
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle )
- Vous réalisez le suivi des paiements des Filiales étrangères.
- Vous effectuez le suivi administratif des organismes tiers (mutuelle, prévoyance, retraite.)
- Vous réalisez les demandes d’achats dans SAP et vous assurez le suivi des factures pour l’ensemble du Service RH.
- Vous réalisez le classement et l’archivage des différents dossiers.

**Par ailleurs, vous assurez la gestion du standard et de l’accueil de la Holding (de l’ordre de 5 semaines par an)**:

- Vous réalisez l’accueil des personnes physiques à la Holding.
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (téléphone et écran).
- Vous gérez l’organisation des plannings des différents lieux de réunions et de formations.
- Vous effectuez la gestion du courrier et des DHL.
- Vous gérez la gestion du parc des véhicules de déplacements.

**Le profil**:
Titulaire d’un BAC +2 de type Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un sur un poste d’Assistant (e) polyvalent (e) au sein d’une PME.

Une expérience au sein d’un Service du Personnel sera vivement appréciée.

Vous êtes rigoureux (se) et autonome.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens aigu de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.

La maitrise du pack office et des outils bureautique est nécessaire.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Paie

    il y a 7 jours

    Montélimar, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDI, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montélimar, France Lauralba Conseil Temps plein

    **CDI**: **Montélimar**: - Conscients que notre réussite se bâtit avec des hommes et des femmes qui portent les projets de nos clients, nous recherchons avant tout des personnalités qui partagent nos valeurs. **Assistant(e) administratif(ve) (F/H)**: **Vos missions**: Afin de renforcer les équipes d’un de nos clients situé à proximité de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Montélimar, France Gcatrans Temps plein

    Au sein de notre Holding basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable du Service Ferroviaire, vous assurez le suivi administratif du parc wagons du Groupe. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la réception et le suivi administratif des dossiers liés à l'activité de maintenance des wagons. - Vous vous assurez de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 5 jours

    Montélimar, France ACTUAL MONTELIMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez le Coordinateur Transport pour une mission polyvalente, alliant à la fois des tâches administratives et du suivi d'informations. L'entreprise développant un nouveau logiciel, vous aurez un rôle important dans la mise en place de ce nouvel outil. En tant qu'ASSISTANT ADMNISTRATIF (h/f) et en parallèle de la mise en...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Montélimar, France Les Foyers Matter Temps plein

    **RECRUTEMENT : Assistant Comptable et Administratif (F/H) à temps plein (CDD)** **Montélimar** / **Prise de poste**:immédiate** L’association les Foyers MATTER, reconnue d’utilité publique, a pour objet la protection, l’accompagnement et la réinsertion dans la société de personnes mineures ou majeures, en grande fragilité sociale. Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montélimar, France Gcatrans Temps plein

    Le Groupe Charles André est un groupe familial et indépendant. Prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique, il est constitué de plus de 200 implantations pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses Clients une offre de prestation...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Montélimar, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH. **À propos du poste** Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Service Coordination Commerciale

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE MAZET Temps plein

    Le Groupe Mazet est spécialisé depuis 1923 dans le transport routier de marchandises. Nous sommes un groupe familial indépendant et comptons plus de 1 000 collaborateurs dans toute la France.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service Coordination...