Gestionnaire de L'offre de Formation Ufr3s Ilis
il y a 20 heures
**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service.
Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant.
**Activités principales et associées**
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription,
- Programmation des cours avec les enseignants,
- Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire),
- Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels),
- Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI
- Travailler en en équipe,
- Assurer la continuité du service en cas d'absence,
- Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue,
- Organiser le classement des dossiers,
- Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe
Conditions particulières d'exercice:
**Contraintes horaires et pics d'activité réguliers et prévisibles (rentrée, examens,...)**
CDD jusqu'au 31/12/2025
**Profil**:
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité,
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,
Maîtrise de l'outil informatique
**Savoir-faire opérationnels**
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Savoir structurer son travail et gérer les priorités,
- Appétence pour les logiciels métier,
- Gestion de la messagerie
**Savoir-faire comportementaux**
- Organisation et rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité et dynamisme,
- Esprit d'équipe,
- Bon relationnel,
- Capacité à rendre compte et à informer,
- Capacité à anticiper
Une expérience en scolarité est appréciée.
-
Gestionnaire de L'offre de Formation à L'ufr3s Ilis
il y a 1 semaine
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Responsable Logistique
il y a 2 semaines
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Responsable Adjoint(E) Du Service Scolarité Ufr3s
il y a 4 jours
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante
il y a 4 jours
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Loos, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Référent Sureté Sécurité au sein de l'UFR3S
il y a 5 jours
Loos, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Assistant.e Mobilité Sortante Au Service International Santé-sport
il y a 20 heures
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: **L’Université de Lille et le Service International Santé-Sport**: ✨ L’Université de Lille, établissement pluridisciplinaire de référence en France et en Europe, place l’ouverture internationale au cœur de sa stratégie. Avec ses 80 000 étudiants et près de 7 000 personnels, elle rayonne à l’échelle mondiale à...
-
Chargé.e Des Réservations D'espaces Et
il y a 4 jours
Loos, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
-
Gestionnaire de Copropriété
il y a 4 jours
Loos, France Square Habitat Temps plein**Gestionnaire de copropriété H/F** Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers...
-
Gestionnaire Sinistres Ird
il y a 2 semaines
Loos, France Groupe Covéa Temps plein**Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDI** Depuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l’écoute des besoins de ses clients et s’adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se...
