Assistant(E) Administratif(Ve)

**Le Groupe**

Kloros et Forestons visent à réveiller la forêt française en favorisant une gestion durable et responsable des forêts tout en développant autour d’elle de nouveaux modèles et usages.

Le Groupe se veut une boîte à outil complète de la gestion forestière (investissement, gestion sylvicole, financement carbone ou subvention, biodiversité, optimisation économique, cynégétique, vente de bois ) en proposant dans un premier temps de trouver, valoriser et d’acheter des forêts pour proposer un investissement durable à des investisseurs, puis en mettant en gestion des forêts laissées à l’abandon, avec une gestion innovante, rationnelle, écologique de la forêt pour les propriétaires privés.

En réconciliant développement durable et rentabilité économique, le Groupe veut montrer que la forêt n’est pas seulement un secteur traditionnel mais plein d’opportunités, et sensibiliser les entreprises et le grand public au rôle de la forêt.

**Descriptif du poste**

Type de contrat : CDI

Début : ASAP

Lieu : Paris (télétravail partiel possible)

Kloros et Forestons opèrent plusieurs activités à travers diverses structures (sylviculture, scieries, investissement, etc.) : les enjeux administratifs, juridiques, financiers sont nombreux, sur des structures et thématiques variées (investissement forestier, crédits carbone, gestion forestière ). Pour accompagner la croissance rapide de son activité, Kloros et Forestons cherchent un(e) Assistant(e) administratif(v)e en support de son DAF, de son Directeur Général et de son Président.

Sa mission : administrer les dossiers transverses du Groupe pour assurer son fonctionnement efficace au quotidien, dans un contexte de croissance rapide.

**Missions - détail**

Administratif:

- Traitement du courrier (tri, envoi, )
- Classement et archivage des dossiers (papier + drive)
- Relecture documentation juridique (mise en page, cohérence, coquilles )
- Centralisation/tri/archivage de la documentation
- Mise à jour des assurances

Comptabilité:

- Gestion de la pré-comptabilité (téléchargement des justificatifs)
- Préparation des factures sortantes
- Contrôle des factures entrantes
- Préparation des virements
- RH / paie :_
- _Pilotage des process RH en cours : recrutement, onboarding _
- _Préparation des contrats de travail et avenants_
- _Contrôle mensuel des variables de paie (congés, primes trimestrielles, )_
- _Relecture des bulletins et pré-validation de la paie dans Payfit_
- _Vérification de la conformité juridique des structures (CSE, médecine du travail )_
- Office management :_
- _Gestion des fournitures_
- _Organisation des évènements entreprise_

**Profil recherché**
- Min. 5 ans d’expérience
- Au moins une expérience concluante en start-up
- Organisation, sens des priorités, rigueur
- Esprit pratique
- Qualités rédactionnelles / bon niveau d’orthographe
- Bonne maitrise de la bureautique, des outils collaboratifs - connaissance de Qonto, Pennylane, Payfit et des plateformes d’appel d’offre public serait un plus
- Bases de comptabilité : gestion de la pré-comptabilité, contrôle des factures entrantes, préparation des factures sortantes,

⇒ Rémunération : selon profil

**Déroulement des entretiens**

Entretien découverte avec Fanny, directrice adjointe de _Forestons_

Entretien avec Romain, DAF de Kloros

Entretien avec Victor et/ou Loïc, co-fondateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel