Secrétaire D'accueil

il y a 3 jours

Le Cannet, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **(nom de l'établissement)**

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre**établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
XX A PERSONALISER
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Le PLESSIS BOUCHARD Type de contrat : CDI Poste à pourvoir début Octobre 2024 Salaire : 26K-27K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe du PLESSIS BOUCHARD un(e) Secrétaire d’accueil. En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste courant octobre / novembre Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible. Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. **Une bonne...

  • Secrétaire D'accueil en Ehpad

    il y a 3 jours

    Verrières-le-Buisson, France Maison Saint Charles Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d’accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, la secrétaire d’accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif. **Missions** -...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 2 semaines

    91370 Verrières-le-Buisson, France Résidence Le BOIS GROUPE UNIVI Temps plein

    A propos de l'entreprise: Nous sommes a la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionne(e) par le travail de bureau et que vous avez de solides compétences en secrétariat, nous avons une opportunité passionnante pour vous. Aperçu du poste: - Poste : secrétaire accueil(H/F) - Type de...

  • Secrétaire - Hôtesse D'accueil

    il y a 3 jours

    Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 3 jours

    Le Blanc-Mesnil, France GARAGE DES CONSTELLATIONS Temps plein

    secretaire d'accueil, debutant accepté si volontaire Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 30 par semaine Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages: - Véhicule de fonction Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Expérience: - Réception: 1 an...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France Centre dentaire Avident Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion administrative des activités du cabinet, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients. **Responsabilités** -...