Un Agent Administratif

il y a 2 semaines

Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

**Descriptif et missions**: Missions générales du poste
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la crèche le Village, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des familles et assurerez le travail administratif de la crèche.

Activités
Accueil téléphonique et physique : transmission des messages à la directrice et à l’équipe, contacter les familles
Gérer les dossiers administratifs des enfants : récupération des pièces administratives, classement, relance des familles, suivi des congés des enfants
Préparer la facturation aux familles : Effectuer les pointages sur le logiciel, transmettre les informations au service accueil famille
Etablir les contrats des familles, assurer le suivi et les mises à jour
Transmettre les demandes de travaux aux services techniques
Mettre en forme les compte-rendu, courriers
Tenir le planning de présence du personnel, gestion des absences et des congés
Etablir les bons de commande, payer les factures
Mise à jour des affichages obligatoires, des informations aux familles
**Profil recherché**: Aptitudes et compétences requises
Maitrise des logiciels de bureautique (Pack office)
Aisance dans la compréhension des logiciels métiers (Astre, Concerto)
Aptitude aux tâches de secrétariat
Sens du service public
Organisation et rigueur
Sens du relationnel et du travail en équipe
Écoute, discrétion professionnelle

Conditions d’exercice:
Poste à pourvoir à compter du 1er Juin 2025
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.

  • agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...

  • -Agent de Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Conseil Départemental De L'Essonne Temps plein

    Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) : Un agent de gestion administrative (H/F) Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest - Palaiseau Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l'Essonne...

  • Agent d'accueil administratif H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France SARL LE DISCORDE SALOME DECLOUX Temps plein

    Office de commissaire de justice (ancien huissiers de justice) situé à Palaiseau, nous recherchons un(e) agent d'accueil / secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour arrêt maladie. Le CDD sera potentiellement renouvelable.Vos missionsAccueil physique et téléphoniqueRéception, tri et affranchissement du courrierPetites...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financière

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    Le Laboratoire d'optique appliquée (LOA) est une unité mixte de recherches du CNRS qui dépend de l'ENSTA et de l'École polytechnique. Situé sur le Plateau de Saclay à Palaiseau (91), ses activités sont centrées sur le développement et les applications de sources laser femtoseconde intenses, la physique de l'interaction laser-matière et des plasmas...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH), accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration, paie et gestion des...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...