Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements - Palaiseau - ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administrative Et Evènementiel

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France CHAPEAU Temps plein

    **À propos du poste** **Le Chapeau**, restaurant traditionnel Français, trouve ses racines Versaillaises à quelques mètres du plus célèbre château du monde. Ce lieux de gastronomie régale ses adeptes du monde entier depuis 1874. Nous te proposons de prendre la responsabilité de notre département évènementiel et administratif. Tu évolueras dans...

  • Alternant Gestionnaire Notes de Frais

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    **Descriptif et missions**: Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ces 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Le poste Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de...

  • Cadre Administrative ou Administratif

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Gestionnaire Administratif Académique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4953 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Secrétaire Administrative/administratif

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France ALVIMMO Temps plein

    Agence immobilière à Palaiseau recherche SECRETAIRE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

    Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif Et de La Solde Des élèves-officiers

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 12 heures

    Palaiseau, France AVL LMM Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant(e) Administratif H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau: **Poste et missions**: Au sein du département pole Assistance de l’entreprise, vous assurerez principalement le support administratif du département Projets R&D de l’entreprise, vous travaillerez en...

  • Gestionnaire Administratif de Laboratoire

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements

il y a 2 semaines

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

**Contexte**:
**L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique de Paris**, qui réunit cinq Écoles sur le **plateau de Saclay (Palaiseau)**.

Constituée sur la forme d’un **Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)**_Grand Etablissement_**, doté de l’autonomie administrative et financière, l’école gère une population d’environ **250 agents** (fonctionnaires titulaires ou détachés, agents contractuels de droit public) et 700 vacataires enseignants.

Sous tutelle du ministère des Armées, notre école réunit des **chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs**, avec un objectif commun : éclairer, inventer et former à une ingénierie fondée sur l’excellence scientifique et technique augmentée par le numérique, pour accompagner les transformations des grands secteurs stratégiques, à la croisée des enjeux de souveraineté et des attentes fondamentales de la société.

Un **projet de** **fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne** est en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

**Environnent du poste**:
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le poste est hiérarchiquement rattaché à la responsable de la **division des ressources humaines (DRH)**.

La DRH est organisée en 4 pôles:

- Le pôle « Pilotage » a pour mission de gérer les données RH, de pilotage de la consommation d’emplois et de crédits de personnel
- Le pôle « Gestion » a pour mission d’assurer le traitement de la paye, la gestion administrative et la gestion des temps de l’ensemble des agents et des vacataires
- Le pôle « Développement » a pour mission d’assurer le recrutement, la gestion des carrières, la formation, l’action sociale, la gestion des relations entre la direction et les représentants du personnel
- **Le pôle « Missions »** a pour mission principale de préparer les déplacements, assurer le paiement des frais de mission et de gérer l'attribution des décorations et des récompenses

**Missions principales**:
**Le/la titulaire du poste**est chargé/e des missions suivantes:
2/ **Etablissement des ordres de mission**: contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents

3/**Assurer les relations avec les prestataires extérieurs** (prestataire du SI missions, services billetterie ) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle, à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions

4/**Suivi financier des missions et indicateurs** : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l’activité ; suit les dépenses liées aux missions

**Activités annexes**:

- Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
- Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l’établissement

Prise de fonction dès que possible

CDD de 6 mois renouvelable

**Niveau de formation et/ou expérience requis**
- Bac +2 minimum avec expérience analogue

**Connaissances**:

- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)
- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions
- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)
- Information sur les conditions d’accès dans les pays étrangers (visa)

**Savoir-faire**:

- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, ) et SI métiers
- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

**Aptitudes**:

- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie et réactivité
- Esprit d’initiative
- Sens de la qualité du service rendu à l’usager