Assistant Administratif

il y a 3 jours

Saclay, France SSI Service Temps plein

Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes:

- Gestion administrative de l'agence :_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.
- Facturation :_
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.
- Recouvrement :_
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Vous êtes issu(e) d’une formation technique Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtriser les outils informatiques.

Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.

Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.

Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, France NOVASOL Temps plein

    La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne...

  • Assistant technique et administratif

    il y a 5 jours

    Saclay, Île-de-France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Description de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, réunit des expertises en génies électrique, industriel, climatique et énergétique au service de solutions innovantes et durables. Présente dans plus de 50 pays, l'entreprise s'engage dans des projets d'envergure, en proposant des solutions respectueuses des Hommes et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Logistique et Administratif F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance...

  • Assistant / Assistante de Département - Cdi

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 2 jours

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales : - Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution - Communication aux...

  • Assistant Comptable et Admin

    il y a 16 heures

    Saclay, France Adecco Temps plein

    Adecco Recrutement accompagne un de ses clients basé à Saclay (91)Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en CDIVous aurez les missions suivantes :Codifier les factures.Saisie les factures fournisseursSaisie des factures clientsCodifier les factures.Archiver les dossiers et documents de référence.Assurer la gestion administrative...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT...

  • Assistant / Assistante de Départements - Cdd - Paris-saclay (F/H)

    il y a 2 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements - CDD - Paris-Saclay F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 9-18 mois **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 8 heures

    Saclay, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Assistant Ressources Humaines en alternance : - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel - Assurer le suivi des contrats, absences et visites médicales - Préparer et contrôler les bulletins de salaire - Participer à la gestion de la formation continue - Suivre les contrats d'externalisation...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CARON SERVICE Temps plein

    Offre n° 201ZRXRAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) Leader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France Torréfactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d'un café haut de gamme. Depuis maintenant 50 ans, nous...