Assistant Administratif

il y a 3 jours

Saclay, France SSI Service Temps plein

Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes:

- Gestion administrative de l'agence :_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.
- Facturation :_
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.
- Recouvrement :_
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Vous êtes issu(e) d’une formation technique Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtriser les outils informatiques.

Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.

Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.

Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Cie Generale De Maintenance Immobilier Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Logistique et Administratif F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance...

  • Assistant D'essais Cliniques

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Gi Group Consulting** est un groupe international de conseil fort d'un CA de 2.84 M€ et d'une croissance de 25%. Entreprise familiale spécialiste du placement de nos talents au sein de l'industrie de la santé, nous plaçons l'Humain au cœur de nos valeurs. Nous dédions notre savoir-faire en Life Sciences à nos clients : Groupes pharmaceutiques, CROs...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales : - Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution - Communication aux...

  • Assistant / Assistante de Département - Cdi - Palaiseau 91

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...

  • Secrétaire / Assistante (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Description de l'offre**: - Intégré(e) au Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se...

  • Assistant / Assistante de Département - Cdi - Palaiseau (91) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de département - CDI - Palaiseau (91) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?** - Nous cherchons un(e) assistant / assistante de...