Assistant de Direction

**Informations**:
**Type d'offre**: Emploi
**Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS
**Référence**: 2025-13907
**Service**: Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative

**Description**:
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.

**Vos missions**:
Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'organisation des déplacements.

Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents.

Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers du Président en faisant le lien entre les conseillers et les services. Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers. Vous rédigez des accusés-réception simples.

Vous assurez un suivi des dépenses des conseillers ainsi que le suivi de leurs congés/RTT. Vous gérez les demandes logistiques des conseillers (réservations de salles, fournitures,..).

Vous êtes en relation avec les services informatique/logistique, et assurez des missions de classement et d'archivage.

**Votre profil**:
Idéalement issu d'un BTS assistant de manager, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous disposez d'une très bonne connaissance des outils bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité (respect des délais et priorisation des actions) ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve de discrétion quant aux sujets nécessitant une certaine confidentialité.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:

- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs,),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

Déplacements : pas de déplacements prévus dans la cadre des missions
- Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4
- Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales »).