Assistant de Direction

il y a 1 jour


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL)

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Gestion des agendas : prise de rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas,
- Mise à jour de liste de diffusion
- Gestion des fournitures, en lien avec l’Assistante de Direction de la Direction des Achats
- Suivi des congés et du télétravail pour les membres de la DIBE
- Gestion des ordres de mission de la Direction

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation,)
- Connaissance de l’environnement hospitalier et de l’institution HCL, serait un plus
- Autonomie, polyvalence, capacités de prise d’initiatives et d’adaptation dans la limite de ses fonctions
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur ; sens de l'organisation et de la priorisation des tâches

Savoir-être:

- Qualité relationnelles, discrétion et sens de la communication adaptée aux contextes et aux interlocuteurs
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Expérience en secrétariat exigée, expérience en secrétariat de direction serait un plus

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à temps plein : 37h30 par semaine, repos fixe, soumis à pointage, donnant droit à 15 jours de RTT
- Amplitude horaire : 8h30-17h30
- Bureau situé sur le site administratif de Villon, déplacements possibles

Rémunération selon grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier (si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

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    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

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    il y a 5 jours


    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

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    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...

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    il y a 3 jours


    Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...

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    il y a 2 jours


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-14112 **Service**: Délégation transition environnementale et énergétique, Service direction. **Description**: Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...