Assistant Service Juridique

il y a 2 jours


RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

**Description de l'entreprise** Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.**

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de **40 sites en France, 98 implantations dans le monde** et **plus de 3 500 collaborateurs**, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés
**Description du poste**
1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;
2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.

Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.

Numérisation et mise en signature de documents.

3) Assurance : suivi de l’émission des attestations, classement et rangement.

4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.

Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc ,

Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).
**Qualifications**
BTS ou équivalent

**Compétences indispensables**:

- Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacités analytiques et esprit logique.

La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.
**Informations supplémentaires** Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain

LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam


  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Fiscal / Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en Banque-Finance - Assurance, est à la...


  • Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ; 2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage,...


  • Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ; 2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Droit - Fiscalité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 heures


    Rueil-Malmaison, France Vossloh Cogifer S.A. Temps plein

    Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in knapp 30 Ländern mit über 40...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 heures


    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d’un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services. Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau,...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Mission(s) principale(s) et activités**: Vous participerez activement aux activités du Département des Affaires Juridiques, en collaboration avec les juristes et gestionnaires, en réalisant les missions suivantes: - Gérer administrativement des contrats pour différentes directions opérationnelles, en support de juristes : assurer la mise en...

  • Responsable Juridique

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Basée à Rueil-Malmaison (92), la délégation Démolition et Equipements de la Route (Filiale de VINCI Construction) représente un groupement d'une vingtaine d’entreprises en France et à l’étranger et près de 2000 salariés. Nos deux principaux domaines d’activités sont les suivants: - Démolition / désamiantage avec la société CARDEM -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique situé à Rueil-Malmaison (92), **un assistant commercial H/F pour un remplacement de congés maternité.** - **Attaché(e) au département des Locations de stand avec les partenariats régionaux, vos missions seront les suivantes**:_ - Contrôle de la...