Assistant Service Juridique

il y a 5 jours

RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

**Description de l'entreprise** Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.**

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de **40 sites en France, 98 implantations dans le monde** et **plus de 3 500 collaborateurs**, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés
**Description du poste**
1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;
2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.

Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.

Numérisation et mise en signature de documents.

3) Assurance : suivi de l’émission des attestations, classement et rangement.

4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.

Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc ,

Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).
**Qualifications**
BTS ou équivalent

**Compétences indispensables**:

- Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacités analytiques et esprit logique.

La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.
**Informations supplémentaires** Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain

LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Fiscal / Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en Banque-Finance - Assurance, est à la...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client recrute un Assistant Juridique Spécialiste (H/F/D) pour accompagner la direction juridique EMEA (Europe, Middle East and Africa). Vos missions Gestion des documents officiels (notariat, apostille, KYC, Kbis, etc.) Suivi des signatures en lien avec la direction générale Rédaction et mise à jour de la documentation...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Vossloh Cogifer S.A. Temps plein

    Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in knapp 30 Ländern mit über 40...

  • Responsable Juridique

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Basée à Rueil-Malmaison (92), la délégation Démolition et Equipements de la Route (Filiale de VINCI Construction) représente un groupement d'une vingtaine d’entreprises en France et à l’étranger et près de 2000 salariés. Nos deux principaux domaines d’activités sont les suivants: - Démolition / désamiantage avec la société CARDEM -...

  • assistant(e) service social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SERVICE SOCIALCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison.Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...

  • Assistant Comptable Facturation

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...

  • Stage - Assistant(E) Customer & Digital Service

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDD ASSISTANT CUSTOMER & DIGITAL SERVICE H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Aurélie, Sales performance & Digital manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) customer & digital service pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France EUROPNET II Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d’établissement (H/F), vous veillerez à la gestion du personnel de l’établissement, vous serez l’interlocuteur direct des chargé(e)s de clientèle. A ce titre, vos missions principales seront de: **GESTION DU PERSONNEL**: - Rédiger les documents relatifs à l’embauche, - Réaliser les déclarations préalables à...

  • Responsable Administration du Personnel, Droit Social et Juridique F/H

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Everenn Temps plein

    OverviewLe Groupe EVEREN est spécialisé dans l'ingénierie au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Nos ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur...