Assistant de Direction

il y a 3 jours

Tours, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, l'Assistant de Direction est le garant du bon fonctionnement de l'accueil et assiste le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur du Patrimoine en prenant en charge des missions diverses d'assistanat.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Management de l'hôte d'accueil.

En l'absence de ce dernier:

- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des commandes de consommables (fournitures de bureau, petit matériel, fournitures alimentaires) et gestion des stocks ;
- Gestion de réservation des salles de réunion (préparation de la salle, commandes de plateaux repas ) ;
- Gestion des badges d'entrée et parking.

Pour les Directeurs, vous serez en charge de:

- Conception et rédaction de présentations, de documents, de comptes-rendus de réunions ;
- Tenue et prise de rendez-vous des agendas ;
- Organisation des déplacements, saisie des notes de frais ;
- Participation à l'organisation des événements internes pour le siège ;
- Facturation : Enregistrement des commandes, suivi des factures et des relances règlement ;
- Création des parcours d'intégration de l'ensemble des collaborateurs Siège Tours.

De formation dans le domaine administratif et/ou de gestion d'organisation, vous avez idéalement au moins une première expérience à un poste similaire.

Votre rigueur, réactivité, responsabilité, bonne communication, adaptabilité et gestion des urgences seront indispensables pour ce poste.
La discrétion et la proactivité sont des qualités essentielles pour les différentes missions.

La maîtrise des outils bureautiques (Word : Publipostage, Excel : Tableaux croisés dynamiques, PowerPoint..) et des chiffres seront indispensables pour ce poste.

Page Personnel Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.

Dans le cadre d'un poste en intérim, nous recrutons pour notre client, résidences pour seniors, un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 6 mois.

Fixe selon profil.

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5907_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)** **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** - Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Cadre d'emplois des Rédacteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France INNOV'events Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Agence événementielle TOURS (37) - CDD - TEMPS PLEIN (OU MI-TEMPS) - DÈS QUE POSSIBLE Chez INNOV’events, nous créons des expériences pour les entreprises : séminaires, conventions, inaugurations ou team building, notre équipe accompagne les entreprises dans la conception de A à Z d’événements à impact humain et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant de Direction en Restauration

    il y a 2 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction / ADV / RH - h/f Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Directeur Finalité : Poste constitué de 3 activités complémentaires : assistant/e de direction, administration des ventes et assistant/e ressources humaines. Présentation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Adwork's Tours Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'industrie un Assistant de direction H/F secteur Nord de Tours: Gestion des tâches administratives, comptables et financières Préparer les éléments de salaires, administration du personnel Mission longue industrie **Votre...