Assistant de Direction

Nous recrutons un.e assistant.e de direction pour notre agence de Fleury-sur-Orne.

Votre rôle est d’assister le directeur de territoire dans tous les aspects de son travail et d’optimiser la gestion de son activité. Vous contribuez aussi au bon fonctionnement de l’agence, dans le respect des valeurs d’Inolya et de la confidentialité des informations.

Vos principales missions:
*
ASSISTANAT*
Gérer l’agenda du Directeur/de la Direction et le planning de la Direction/du pôle, organiser les déplacements, suivre les remboursements de frais
Organiser et préparer les réunions internes et externes : envoi des convocations et ordre du jour, réservation des salles, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes-rendus
Planifier, préparer et participer aux réunions, en faire les comptes-rendus et en assurer la diffusion
Prendre en charge des dossiers spécifiques (documents complexes, supports de présentation, actions de communication )
Exécuter des travaux administratifs élaborés (frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, levée d’anomalies temps de travail, gestion des véhicules de la direction...)
Accueillir et informer l’interlocuteur interne et externe
**ORGANISATION**
Contribuer à la continuité d’activité de son pôle/direction, analyser et classer par importance les informations mises à sa disposition pour sélectionner les actions prioritaires et garantir la diffusion d’une information fiable au bon moment auprès du bon interlocuteur (interne/externe)
Mettre à jour les tableaux de bord d’activité
Assurer le reporting à la hiérarchie, faire remonter les dysfonctionnements
Faire toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail
**CONSEIL**
Apporter conseil dans son domaine d’activité en interne et en externe
Mettre à jour la veille documentaire (informations professionnelles et réglementaires)
**ACHATS**
Suivre les stocks de consommables, passer les commandes, réceptionner et contrôler les marchandises
Créer le marché, notifier le marché, archiver le(s) devis
Contrôler le service fait, mettre en paiement les factures, suivre son budget

**Profil**

Le secteur du logement social vous intéresse et vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences et connaissances au sein d’un territoire dynamique ?

Vous avez une excellente expression orale et une forte capacité rédactionnelle, vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation. Vous savez gérer les priorités et anticiper.

Vous souhaitez mettre en œuvre votre sens de la relation client au service d’un territoire dynamique en développement ?

Vous êtes également titulaire du permis B, des déplacements étant nécessaires.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un office avec de fortes valeurs humaines, où la satisfaction de nos clients est une priorité ?

Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Rejoignez une entreprise avec des engagements forts en matière de RSE, où la qualité de vie au travail et l'équilibre vie professionnelle/personnelle, et où chacun exerce son métier avec passion

Pour ce poste, nous vous proposons:

- rémunération annuelle brute comprise entre 25K et 28K € sur 13 mois, selon profil
- mutuelle et prévoyance
- titres restaurant
- intéressement
- temps complet, avec organisation du temps de travail souple

**Fourchette de salaire**
23-27 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Normandie, Calvados (14)
**Lieu**

FLEURY SUR ORNE

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an