Gestionnaire Frais de Sejour

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE FRAIS DE SEJOUR (CDD 3 MOIS)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

METIER

Gestionnaire Frais de séjour

GRADE

Adjoint Administratif Hospitalier

STRUCTURE

LAP-HP

LAP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors dhospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et cest pour elle à la fois un devoir et une fierté.

LAP-HP est le premier employeur dIle de-France : 100 000 personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Hospitalisation à Domicile de lAP-HP

LHAD-AP-HP est un hôpital de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est lintervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à lexception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.

LHAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur lensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions dhabitants ; ce territoire dintervention sétend progressivement pour couvrir lensemble de lIle de France. Les patients sont adressés à lHAD-AP-HP par les hôpitaux de lAP-HP, dautres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques font partie de la gouvernance de lHAD-AP-HP et portent les enjeux stratégiques et de gestion de létablissement.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques sont les suivants:
Département 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins,

Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique : la plateforme dadmission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité dobstétrique,

Département 3 : HAD Parcours de soins et activités transversales : comprenant la plateforme dadmission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et lunité de nuit,

Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, lunité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.

DEPARTEMENT

Rattaché à la Direction des Finances, des Investissements et des Services Economiques (DFISE), vous êtes positionné dans le Service des Finances au sein du secteur Frais de séjour.

SERVICE

PRESENTATION

Le Service des Finances est organisé en deux secteurs dactivité:

- Le secteur du Contrôle de Gestion/Budget : 2 Contrôleurs de Gestion
- Le secteur Frais de séjour : 4 agents dont 1 cadre

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

N+1 : Le Responsable du secteur de la Facturation/Frais de séjour : Mme Sonia MAKKED

N+2 : Le Responsable du service des Finances, du Contrôle de gestion et de la Facturation : Mr Axel BORDINAT

N+2 : Le Directeur des Finances, des Investissements et des Services Economiques : M. Adrien PINTE
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FONCTIONNELLES
- Les Directions Fonctionnelles de lHAD ;
- Les plateformes et unités de soins de lHAD
- Le Département dInformation Médicale (DIM)
- Les services sociaux (HAD et hôpitaux APHP)
- La Régie d avances et de recettes (Siège APHP)
- Les Directions Fonctionnelles du Siège de lAP-HP
- La Trésorerie Générale AP-HP
- Les organismes d assurance maladie
- Les organismes complémentaires
- Les patients (contacts téléphoniques principalement)

ACTIVITES

Le secteur frais de séjour de lHAD se distingue des autres services des centres hospitaliers en raison de son positionnement géographique « multi-sites ».

Le service naccueille pas physiquement les patients ou leur famille. Ladmission est réalisée par les personnels des plateformes qui recueillent les informations administratives et les transmettent au service Frais de séjour. Le contact avec les patients est principalement téléphonique.

Missions générales:
Missions permanentes:

- Contrôle du mouvement des patients (entrées, sorties, passages internes) en lien avec les US, la plateforme, et le département dinformation médicale
- Gestion de la facturation et des régularisations nécessaires dans le respect des règles comptables
- Constitution, gestion et suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés
- Analyse des pièces du dossier et recherche des débiteurs des frais dhospitalisation pour une mise en recouvrement rapide et fiable
- Veiller à la complétude des informations permettant la