Chargé.e de Gestion Administrative Et RH

**Contexte**

L’Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire. Elle est la première organisation d’apprentis en France. Elle est née en 2010 à l’initiative de cinq apprentis, sur un constat de manque de représentation et d’accompagnement. Ils ont créé l’association qu’ils auraient voulu pour eux et l’ont faite grandir pour les autres. Ainsi, depuis plus de 10 ans, l'association représente et accompagne les (futurs) apprentis, sans condition. Elle œuvre également pour la valorisation des voies et des métiers de l'apprentissage auprès des jeunes. L’ensemble des services de l'ANAF sont proposés et mis à disposition gratuitement à toutes et tous les futurs et actuels apprentis, à leurs familles et à leurs accompagnants.

Dans le cadre du fort développement RH de l’ANAF, le pôle Administratif recherche son.a Chargé.e de gestion administrative et RH pour appuyer la Déléguée aux Finances et aux Ressources Humaines dans la gestion opérationnelle.

Au sein d’une équipe bienveillante et dynamique, et en lien direct et sous la responsabilité de la Déléguée aux Finances et aux Ressources Humaines, le. salarié.e sera chargé.e des missions suivantes:
**Missions**

**Gestion des ressources humaines**
- Gérer la procédure de recrutement (fiches de postes, organisation des entretiens )
- Suivre la contractualisation, permanents et apprenti.e.s, ainsi que le lien avec les écoles
- Préparer les entrées et sorties des salarié.e.s
- Gérer l’administration du personnel (pointage, absences, suivi des paies, des contrats )
- Mettre en oeuvre le plan de formation (inscriptions, lien avec l’OPCO )
- Piloter le dossier service civique (agrément, recrutements, formation )

Dans ces différentes missions, le.a salariée sera assistée de l’apprentie Chargée d’ADP et de recrutement. Il.elle sera en charge de son co-tutorat avec la Déléguée.

**Gestion administrative**
- Gérer le parc matériel en lien avec les équipes
- Réaliser les commandes de matériel et fournitures
- Assurer le suivi des services généraux (assurance, téléphonie, locaux )
- En lien avec l’apprentie Chargée de gestion comptable, contrôler les notes de frais

**Autres missions potentielles**
- Apporter un appui ponctuel aux projets et programmes nationaux.

**Formation / expérience**
- Niveau bac + 3/5 en gestion RH, gestion PME ou tout autre formation pertinente pour ce poste
- Expérience dans l’administration du personnel et du recrutement
- Expérience dans le suivi des contrats d’apprentissage et des services civiques
- Expérience dans la gestion des services généraux

**Compétences**
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Très bonne gestion des outils bureautiques et numériques, notamment Excel
- Bonne connaissance de l’administration du personnel et des contrats de travail
- Aisance et appétence pour l’informatique et le numérique
- Notions comptables vivement appréciées

**Qualités**
- Bienveillance, bonne gestion de la confidentialité
- Très grande rigueur et sérieux
- Efficacité et grande capacité d’organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Intérêt pour le milieu associatif et l’insertion jeunesse vivement apprécié

**Conditions**
- Type contrat : CDD
- Durée : 6 mois
- Temps de travail hebdomadaire : 39h + 2 RTT / mois
- Salaire brut mensuel : 2 200 €
- Poste basé à : Lyon
- Télétravail autorisé 2 jours par semaine, en fonction des besoins des missions
- Prise en charge du titre de transport à 50%
- Date prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))