Chargé.e d'accueil et de gestion administrative
il y a 2 jours
Offre n° 202PFJG - Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (H/F)La MJC St Just est une association d'éducation populaire qui fêtera ses 60 ans en 2026. Lieu de vie, de rencontres, de convivialité, elle a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire et plus juste. Elle contribue au développement des liens sociaux. Elle compte 1200 adhérents à partir de 3 ans jusqu'aux seniors. 60 bénévoles accompagnés d'une équipe de professionnelles mènent des actions culturelles, sociales et de transition écologique. Venez apporter votre pierre à l'édifice car vous participerez à la mise en œuvre de la politique générale définie par les instances de la MJC en référence à son projet associatif 2024/2030.MissionsAccueillir le publicAssurer un accueil physique et téléphonique pour renseigner le public sur les actions et activitésAssurer une écoute de proximité et créer du lien avec les adhérents et le publicAssurer une veille sur ce qui se passe sur le territoire et orienter vers des relais en fonction des besoinsServir occasionnellement café et boisson au barAssurer la gestion administrativeGérer l'ensemble des inscriptions, règlements et remboursements (instructions des demandes)Maîtriser la base de données adhérents (mises à jour, statistiques) et former les collègues à son utilisationAssurer le lien administratif avec la banque et ANCV (préparer et réaliser les dépôts et remises bancaires)Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures (bureautique, entretien) dans le respect du budgetTenue de la caisse centrale et préparation et vérification des caisses annexesAssurer la gestion des prêts de salles et la mise en page du dossier d'Assemblée GénéraleVeiller à l'hygiène et à la sécurisation des locauxSuivre la bonne réalisation de l'entretien des locaux par les agents d'entretienSuivre la maintenance du photocopieur, du défibrillateurContrôler l'accès au bâtiment et suivre les procédures de fermeture une fois par semaineParticiper à la vie de la structure et de l'équipeAccueillir les stagiaires en formation sur les métiers de l'accueilParticiper à la réflexion, la préparation, le suivi, l'encadrement de différents projets en fonction des besoinsConditions et organisation du travailType de contrat : CDIDurée du travail : 35H/semaine Travail en journée. Travail en horaires décalés. En contact avec du public.SalaireSalaire brut : Mensuel de 2185.0 Euros sur 12.0 moisPlus reconstitution de carrière, 50% abonnement transport, 50% mutuelle et 6 semaines de CPDéplacementsDéplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience3 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesEsprit d'équipe Cette compétence est indispensableConfidentialitéSavoir-être professionnelsEtre à l'écoute, faire preuve d'empathieOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire #J-18808-Ljbffr
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Chargé.e D'accueil
il y a 7 jours
Lyon, France Centres Sociaux et Culturels de la Mulatière Temps plein18h annualisées (15h du mercredi au vendredi, 35h pendant la moitié de certaines vacances scolaires) - Rémunération selon la grille de convention collective ELISFA, indice 380 - Prise de poste : dès que possible Sous la responsabilité de la direction, en transversalité avec les autres secteurs, la.le chargé.e d’accueil assure l’accueil,...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et RH
il y a 13 heures
Lyon, France Association Nationale des Apprentis de France Temps plein**Contexte** L’Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire. Elle est la première organisation d’apprentis en France. Elle est née en 2010 à l’initiative de cinq apprentis, sur un constat de manque de représentation et...
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Chargé.e d'accueil et gestion administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC ST JUST Temps pleinLa MJC St Just est une association d'éducation populaire qui fêtera ses 60 ans en 2026. Lieu de vie, de rencontres, de convivialité, elle a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable du pôle affaires publiques, vous êtes chargé au sein de l'équipe affaires générales-scolaires-élections, d'assurer l'accueil et la gestion des dossiers des demandeurs de prestations. Dans le cadre de la polycompétence, vous êtes susceptible d'intervenir sur d'autres thématiques telles que...
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Chargé.e de Gestion Administrative
il y a 13 heures
Lyon 6e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps pleinFrance Assos Santé (Union Nationale des Associations Agréées des Usagers du Système de Santé) anime un collectif d'associations nationales et régionales qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. France Assos Santé emploie près de 90 salariés qui travaillent au quotidien...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Chargé.e D'accueil Et D'information Clients Lyon 3
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France APEC Temps pleinL'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous contribuons efficacement au développement économique en soutenant l'évolution...