Assistant Administratif en Charge de

il y a 2 semaines

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participerez au suivi de l’ensemble des activités du cabinet et met en œuvre l’ensemble des événements organisés par ou en lien avec la direction de l’école, en concertation avec le pôle communication le cas échéant. Vous serez plus particulièrement chargée de la coordination et de l’organisation des événements - visites, remise de prix, de distinctions, cérémonies, manifestations scientifiques et culturelles, événements en lien avec la Fondation - organisés à et par la direction de l’ENS-PSL.

**Activités associées**

Assurer l’organisation matérielle et logistique ainsi que la coordination des événementiels organisées par la direction et/ou ayant lieu notamment dans les locaux de la direction, en relation avec le pôle Communication, et les services de la direction générale des services (service logistique et technique, le service prévention et sécurité,) ;
Mobiliser et coordonner les moyens (humains, financiers, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à l’organisation ;
Participer à l’élaboration du programme/planning des événements et des manifestations organisées par et à la direction de l’ENS-PSL ;
Mettre en place et administrer un CRM pour la direction ;
Assurer la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs et financiers ;
Gérer des agendas et monter des réunions le cas échéant ;
Mettre en place un suivi optimisé des conventions et des parapheurs ;
Évaluer les demandes de renseignements adressées au cabinet;
Prendre en charge tout ou partie des supports de communication interne (compte-rendu, notes) et externe (dossiers divers).

**Spécificités du poste**

Calendriers contraints, adaptation aux urgences ; flexibilité horaire (vingtaine d'événements en soirée en semaine)

**Champ des relations**

Relations avec les services de la direction générale des services ;
Relations étroites avec le pôle Communication de l’ENS-PSL,
Relations avec la Fondation de l’ENS, l’Institut ENS et l’A-Ulm ;
Relations avec des prestataires extérieurs ;
Relations avec les départements et laboratoires de l’école.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 130,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...

  • Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Honest-Inn Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour deux hôtels 3* situés dans le quartier de Beaugrenelle, nous recherchons un Assistant Commercial & Administratif. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - Missions en back office pour 2 hôtels 3* - Encadrement de l’équipe Réception et suivi avec le service housekeeping - Traitement dossiers débiteurs divers - Traitement...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel Temps plein

    PREAMBULE Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel ouvert depuis JANVIER 2020, est un centre de consultation, de dépistage et de diagnostic ophtalmologique d’envergure (près de 350m²) parfaitement équipé pour accueillir une patientèle aux pathologies diverses (du flux « lunettes » aux maladies de la rétine et de la cornée). Ce pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France AGENCE RAISON DE SANTE Temps plein

    Agence de communication santé spécialisée en communication d’environnement ou MedEd, Raison de Santé a été créée en 2008 et accompagne aujourd’hui la majorité des principaux laboratoires pharmaceutiques. Avec toujours plus d’une idée en tête, nous sommes particulièrement engagés dans des aires thérapeutiques pour lesquelles recherche et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Tive)

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Tive)

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...