Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France AGENCE RAISON DE SANTE Temps plein

Agence de communication santé spécialisée en communication d’environnement ou MedEd, Raison de Santé a été créée en 2008 et accompagne aujourd’hui la majorité des principaux laboratoires pharmaceutiques.

Avec toujours plus d’une idée en tête, nous sommes particulièrement engagés dans des aires thérapeutiques pour lesquelles recherche et développement sont vitaux (oncologie, maladies inflammatoires chroniques, hématologie, vaccinologie, maladies rares, neurologie ) et qui nécessitent des traitements à forte valeur d’innovation (thérapies ciblées, immunothérapies et biomédicaments, thérapies géniques et cellulaires ).

**Votre rôle**

**Gestion administrative des médecins experts consultants de l’agence**:

- Élaboration d’un contrat pour chaque expert à partir d’un modèle fourni et validé par le client.
- Réception des pièces administratives auprès du client en prévision des déclarations sur la plateforme IDAHE (lettre mandat, extrait Kbis )

**Gestion courante (lié au fonctionnement de la société)**:

- Accueil : accueil des visiteurs...
- Gestion administrative courante : gestion des contrats prestataires, suivi et commande de fournitures, courriers
- Préparation / encodage / classement des pièces comptables pour les experts : bons de commande - suivi règlement - devis sur NEXTAGE
- Planning :suivi des déclarations IDAHE / PdS (voir ci-dessus)...
- Gestion bases de données :Création et mise à jour de bases de données : clients, fournisseurs, experts, prospects

**Aide à la préparation des réunions d’experts en collaboration avec le chef de projet médical et le chef de projet opérationnel**
- Logistique : recherche de lieu, organisation de la réunion avec l'hôtel (matériel, signalétique, restauration, préparation des chevalets...), acheminement / hébergement éventuel des experts, préparation de la liste d’émargement.

Il est ici précisé que les attributions ci-dessus définies ne sont données qu’à titre indicatif et non à titre limitatif et qu’elles pourront être modifiées suivant l’évolution de l’activité et de la situation de la Société.

**Votre profil**:
Pour ce poste nous recherchons en priorité:

- Un profil à forte capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Une personne dynamique et appréciant de travailler dans des environnements riches et techniques.

**Qualités et compétences obligatoires**
- Très bonne orthographe et très bonne présentation ;
- Bon niveau d'anglais ;
- Bonne intelligence situationnelle ;
- Sens pratique et logique ;
- Très bon relationnel.

**Opportunité basée à Paris (5e), à pourvoir ASAP en CDI.**

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler à temps plein en France actuellement ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ? (en K€ bruts / an - budget max à 35 selon profil)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

Flextime

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Honest-Inn Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour deux hôtels 3* situés dans le quartier de Beaugrenelle, nous recherchons un Assistant Commercial & Administratif. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - Missions en back office pour 2 hôtels 3* - Encadrement de l’équipe Réception et suivi avec le service housekeeping - Traitement dossiers débiteurs divers - Traitement...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel Temps plein

    PREAMBULE Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel ouvert depuis JANVIER 2020, est un centre de consultation, de dépistage et de diagnostic ophtalmologique d’envergure (près de 350m²) parfaitement équipé pour accueillir une patientèle aux pathologies diverses (du flux « lunettes » aux maladies de la rétine et de la cornée). Ce pôle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - En collaboration avec l’actuelle assistante administrative - Rédaction de contrats d’achats de droits audio à partir d’une matrice, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs - Mise à jour du tableau des contrats - Mise...

  • Assistant Administratif en Charge de

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Activités principales** Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participerez au suivi de l’ensemble des activités du cabinet et met en œuvre l’ensemble des événements organisés par ou en lien avec la direction de l’école, en concertation avec le pôle communication le cas échéant. Vous serez plus particulièrement chargée de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...