Assistant Administratif- Standardiste

il y a 16 heures

Lons, France GROUPE APR Temps plein

Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.

En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.

Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec nos partenaires centrée sur la réactivité, la proximité et la qualité de nos prestations.

Avec nos 1200 collaborateurs, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence dans le Sud-Ouest et nous poursuivons notre croissance en valorisant notre capital humain tout en conservant un esprit familial.

Vous souhaitez intégrer une entreprise portée par les valeurs d'engagement, d'écoute et d'adaptation et travailler au sein d'un secteur d'activité qui a du sens

Alors, rejoignez nos équipes et ensemble, poursuivons l'écriture de notre histoire.

**Poste**:
Dans le cadre de son développement croissant, le Groupe APR ouvre une opportunité en **CDI pour un poste d’Assistant Administratif et Standardiste** (F/H) à temps partiel (28h/semaine, soit 80%), basé sur son siège social à Lons..

Votre temps sera partagé entre des **tâches administratives** au sein du service QSSE (80%) et la** gestion du standard** du siège (20%), selon un planning défini.

À ce titre, vous serez amené(e) à:

- Assurer le suivi et la gestion de l’entretien des bâtiments du siège et des agences (13 sites) ;
- Saisir et enregistrer des données sur différents outils informatiques ;
- Calculer et suivre périodiquement des indicateurs Qualité et Sécurité liés à l’exploitation ;
- Organiser et faire passer des e-learning sécurité aux collaborateurs ;
- Préparer et suivre les autorisations de conduite et les délégations de pouvoir ;
- Valider les factures France Sécurité ;
- Contrôler et mettre à jour la validité des permis de conduite ;
- Élaborer des Fiches de Données Sécurité (FDS) simplifiées des produits de nettoyage à partir des FDS ;
- Préparer les supports pour les réunions internes ;
- Assurer la prise d’appels au standard du siège et orienter les demandes.

Ce poste, conçu pour répondre à un besoin spécifique et structurant, offre une stabilité sur ses missions à long terme.

**CDI 28h à pourvoir dès le 1er avril 2025.**

**Profil**:
Diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience similaire réussie dans l’organisation? le suivi administratif et la gestion d'un standard téléphonique.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP.

Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et est rigoureux(se).

Impliqué(e) et persévérant(e), vous savez, de plus gérer, les priorités et appréciez de pouvoir mener de front plusieurs tâches en parallèle dans un environnement en perpétuel mouvement?

Alors ce poste est fait pour vous

**Autres informations**:
Statut Employé(e) Administratif de niveau 2

Salaire mensuel Brut 1590.63 € (121.33 heures)

Mutuelle entreprise

CSE

Travail en semaine sur 4 ou 5 jours

Pourquoi rejoindre notre Groupe ?

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez:

- d’un accompagnement sur-mesure,
- d’une relation de proximité,
- de perspectives d'évolution,
- de conditions de travail adaptées à vos disponibilités.

Postulez sans attendre

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    il y a 2 semaines

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    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 16 heures

    Lons-le-Saunier, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Lons Le Saunier Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...

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    il y a 2 semaines

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    Vous aurez pour mission: - Saisies comptables - Rapprochements bancaires et lettrages - Etablissement de la fiscalité courante - Préparation des dossiers bilan - Etablissement et suivi des facturations clients - Suivi administratif des commandes et réceptions de marchandises - Règlement et suivi des litiges fournisseurs - Travaux complémentaires de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lons, France Groupe Euris Temps plein

    L’**Association l’Ensoleillade** recrute un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** CDI, temps plein. Poste basé à Lons, à pourvoir dès que possible. L’Association l’Ensoleillade est une association loi 1901 à caractère médicosocial, chargée d’accompagner un public adulte en situation de handicap (environ 100 personnes...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Accueil : gérer et orienter les demandes des patients, des familles et des services de soins, Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus, Assurer la bonne tenue du dossier patient et son...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 6 mois renouvelable ou mutation. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins - Gestion des agendas - Dactylographie des comptes rendus de...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, France APEI Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Les Experts Unis Temps plein

    Vous êtes souriant(e) et possédez un véritable sens du service ? Vos principales missions seront notamment : - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise à jour de dossiers - Gestion recouvrement - Paramétrage de fiches clients - Diverses tâches administratives (courrier)Plutôt qu'un "profil" , nous recherchons avant tout une personnalité...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Dans le cadre d'une nouvelle organisation, vos missions seront les suivantes: - Accompagner nos clients dans leur gestion administrative; - Se déplacer auprès de nos clients afin de mettre à jour leurs dossiers; - Accompagner Cerfrance dans la digitalisation de nos process; - Apporter un soutien administratif...