Responsable Du Service Ressources Humaines de

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**:
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.

Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.

La personne recrutée sera sous la responsabilité directe de la secrétaire générale du pôle Humanités.

Ce poste nécessite d’être en relation avec de nombreux partenaires internes à l’université : DRHDS, service financier de proximité.

Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.

**Mission**:
Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines et participer à la mise en œuvre des procédures de pôle liées à la gestion des ressources humaines en lien avec le.la secrétaire général.e du pôle, les services de la DRHDS, le service financier de proximité et les secrétaires généraux des composantes.

**Activités principales**:** Animer et coordonner l'activité de l’équipe RH de proximité, notamment sur**:

- La gestion administrative des agents et enseignants chercheurs titulaires et contractuels ;
- La gestion des rémunérations des agents et enseignants chercheurs titulaires et contractuels.

**Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEC, conditions de travail ) notamment et en lien avec les gestionnaires RH**:

- Gérer la procédure de recrutements des agents administratifs (BIATSS), enseignants et enseignants-chercheurs (étude de la recevabilité des demandes des composantes, gestion de la procédure de recrutement, accompagnement des composantes sur l’organisation des comités de sélection, finalisation du recrutement : lettre d’engagement, traitement des réponses négatives, gestion du vivier,) et alimenter les tableaux de suivi ;
- Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, de télétravail

(Étude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi) ;

**Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions de gestion de personnel **_notamment_**:

- Participer à la campagne de révision des effectifs (participer à la réunion de cadrage, vérifier les dossiers retraite, vérifier les supports de poste, transmettre les éléments à la DRHDS et aux composantes) et mettre en œuvre les différentes opérations (recrutement, demandes de mutation ) selon le cadrage défini par la DRHDS
- Participer aux décisions individuelles relatives aux carrières des enseignants-chercheurs (avancements, demandes de CRCT, CCP,...)
- Contribuer à la préparation et au suivi des Conseils de pôle restreints (calendrier annuel, ordre du jour, recueil et dépôt des documents, délibérations)

**Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires **et s’assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des agents

**Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle et leur statut **(droits, temps de travail et outil de gestion, mobilité

**Contribuer à l’analyse des données de pilotage de la masse salariale notamment**:

- Suivi des contrats (fins de contrats, renouvellements, revalorisation ) ayant une incidence en pilotage, de manière pluriannuelle ;
- Suivi des emplois ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

**Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation ).**

**S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.**

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Mini