Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 semaines

Saran, France Groupe Covéa Temps plein

**Assistant administratif et technique F/H - CDI**

**Rejoignez** **une équipe de 10 collaborateurs au sein de la Direction Flux Logistique. L'équipe éditique pourra vous accueillir sur le site de Saran.

**Votre mission ?**

Dans un contexte d’évolution constante de l’environnement de la Logistique et du développement de l’organisation (structure, offres de service, engagement client, nouveaux projets ) et au sein du Pôle Centre Éditique & Fabrication de la Direction Flux Logistique Covéa, le(la) assistant(e) administratif et technique a en charge le suivi du bon fonctionnement de l’ensemble de l’éditique GMF.
Cette responsabilité s’étend sur l’ensemble des éléments de la chaîne éditique confiés à la Direction Flux Logistique Covéa, depuis la mise à disposition par la DTSI jusqu’à la remise en Poste des flux mis sous pli par les partenaires ou ateliers internes, en passant par la planification, les contrôles, le pilotage, la facturation et la refacturation.

**Et concrètement ?**

**Suivi de l’activité (interne et sous traitée)**:

- Suivre le fonctionnement opérationnel et la qualité des activités éditiques
- Orienter les demandes métier et apporter un premier niveau de conseil et d’expertise
- Élaborer et mettre en œuvre les contrôles qualité, notamment sur les impressions faites à Saran et à destination des sociétaires.
- Organiser et déployer les actions d’amélioration de la qualité
- Assurer l’amélioration continue

**Optimiser l’activité**:

- Identifier et proposer la mise en œuvre de gains de toute nature : process, massification postale, simplification des supports imprimés et des annexes, etc.
- Élaboration et suivi des tableaux de bord, préparation des plannings de production de l’atelier interne et des sous-traitants.
- Reporting d’activité auprès du Responsable de Service et des directions métiers.

**Gestion des incidents**:

- Déclare et gère les incidents en lien avec les différentes directions impliquées jusqu’à retour à la normale (participation aux cellules de crise).
- Procède également au traitement des incidents qui lui sont confiés.

**Collecte et saisit des indicateurs de production **dans les outils prévus à cet effet.

**Procède au contrôle qualité des activités **afin de donner les éléments factuels au manager.

**Valide techniquement (selon délégation du manager) les factures** relevant du périmètre GMF, contribue à l’élaboration des provisions et fournit les estimations nécessaires à l’élaboration budgétaire.

**Agit en renfort des équipes **d’impression et de mise sous pli si nécessaire
- Covéa s’attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l’opportunité d’évoluer sur divers métiers._

**Et si c'était vous ?**
D’un point de vue technique, maîtriser les outils bureautiques, être capable d’échanger sur le contenu des outils liés aux métiers de l’éditique. Connaissances techniques éditiques et fabrication.

D’un point de vue comportemental, savoir communiquer de manière simple, travailler en équipe.
Se mettre au service des directions métiers. Faire preuve d’intelligence dans la relation au quotidien.

**Covéa**, c’est un groupe d’assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).

C’est également
**21 000 collaborateurs** qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l’assurance.

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    il y a 5 jours

    Saran, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administrative et technique à Saran H/F** -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saran, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Orléans Nord (45000) recherche pour un de ses clients à Saran un « ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL» H/F. **Vous avez pour mission**: - L'accueil au sein de la salle d'exposition - Le standard - L'établissement des devis - La relance des devis - Le contact avec les fournisseurs - La...

  • Assistant Administratif Support Technique

    il y a 7 jours

    Saran, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Informatique - Cloud - Telecom - Bureautique - Eclairage** Nous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 16 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 104...

  • Assistant Administratif Support Technique

    il y a 1 heure

    Saran, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Informatique - Cloud - Telecom - Bureautique - Eclairage** Nous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 16 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 104...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 minutes

    Saran, France Home Energy 45 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve)pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Commercial : Accueil client physique et téléphonique, prise de RDV, montage des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saran, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialiste dans la vente de matériaux de construction, un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir en CDI sur Saran. Vos missions principales sur ce poste seront: - Réaliser le traitement administratif et commercial des clients de l’entreprise (professionnels et particuliers) et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saran, France 2SG Help Confort Orléans Temps plein

    Assistant(e) administrative (H/F) Orléans Help Confort, 1er réseau national dédié aux urgences, dépannages et travaux d’amélioration de l’habitat, intervient chez les professionnels et les particuliers dans le domaine de la plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, vitrerie et volets roulants. Vous avec une expérience de 2 à 3 ans et/ou...

  • Responsable Technique

    il y a 5 jours

    Saran, France Koov Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 2018, KOOV se développe en France avec toujours cette même volonté **:être un acteur engagé de la rénovation énergétique globale**. Au travers de la pose de produits fabriqués en France, éco ou biosourcés, avec ses équipes qualifiées RGE, ses 150 collaborateurs et sa dizaine d'agences installées dans le grand...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 jour

    Saran, France Avipur Temps plein

    La filiale AVIpur CENTRE, basée à Saran (à 7 km d'Orléans dans le 45), recrute en CDI 39h, un(e) assistant(e) planification afin d'étoffer son équipe de 17 personnes et participer au développement de la filiale. Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients et les services commercial, administratif et technique de...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 2 jours

    Saran, France Avipur Temps plein

    La filiale AVIpur CENTRE, basée à Saran (à 7 km d'Orléans dans le 45), recrute en CDI 39h, un(e) assistant(e) planification afin d'étoffer son équipe de 17 personnes et participer au développement de la filiale. Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients et les services commercial, administratif et technique de...