Responsable Gestion Administrative Des Dossiers

il y a 2 semaines

Nantes, France Ecole Gustave Temps plein

**Le groupe**:
Notre groupe est présent dans 10 villes en France, avec 250 collaborateurs en tout répartis entre deux écoles:

- **L’École Gustave**, spécialisée dans les métiers techniques et du bâtiment.
- **Rocket School**, dédiée aux métiers du business et du numérique.

Notre mission est de former et d’accompagner les talents pour répondre aux besoins du marché du travail. Après une première phase de croissance rapide, nous entrons dans une deuxième étape de notre développement : la phase de structuration.

**Rôle**

Le/la **Responsable Gestion Administrative des dossiers** assure le suivi des étapes clés du Back-Office (mise en place des financements, récupération des contrats, réalisation et collecte des bilans, etc).

Il/elle travaille sous la responsabilité du **Directrice Nationale Back-Office** et contribue à l’efficacité du service Back-Office.

**Missions principales**:
**1. Création et gestion des promotions**

- Saisie et mise à jour des promotions sur les outils dédiés (CARIF OREF, Airtable).
- Coordination de la création des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.

- Veille au respect des délais de publication des promotions sur les plateformes.

**2. Suivi des campagnes Poursuite d'étude et Reconversion**

- Suivi et analyse des indicateurs liés aux campagnes.
- Préparation des rapports chiffrés à présenter lors des points réguliers avec sa N+1.
- Signalement des blocages ou dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.
- Assurer un lien étroit avec les acteurs extérieurs tels que France Travail.

**3. Management d’équipe**

- Encadrement et animation de l’équipe opérationnelle du pôle.
- Veille à la motivation de l’équipe, tout en assurant la cohésion et la répartition équitable des missions.
- Aide sur les blocages et dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée dans le management d'équipe (minimum 5 personnes) : posture professionnelle, bienveillante mais ferme.
- Expérience confirmé dans en Organisme de formation ou CFA.
- Appétence pour le travail en lien avec les politiques de l’emploi et les organismes partenaires
- Esprit d’équipe, rigueur, autonomie, et sens des responsabilités.
- Connaissance des outils informatiques.
- Maîtrise du suivi de projets et des indicateurs de performance.
- Capacité à encadrer, motiver et structurer une équipe.
- Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.

**Conditions**:

- Poste en CDI, 39h/semaine
- Rémunération : à définir selon profil
- Carte ticket resto Swille (11€ par jour)
- 50 % des transports remboursés
- 50 % mutuelle remboursée
- Poste à pourvoir dès que possible

**Les prochaines étapes**:
Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si vos compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Test de personnalité AssessFirst pour apprendre à mieux te connaitre

Étape 3 : Entretien en présentiel avec la Directrice Nationale du Back-Office (futur N+1) pour la validation finale

Et c’est tout Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez Margot

  • Chargé ou Chargée Dossier Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la...

  • Responsable de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Nantes, France EDENZZA Temps plein

    Cabinet d'Expertise comptable et de conseil aux entreprises, notre client est à la recherche d’un Responsable Dossiers Évolutif H/F CDI pour agrandir son équipe. Les outils mis à votre disposition sont actualisés régulièrement afin d'automatiser certaines tâches répétitives et de laisser une place grandissante aux contrôles et à la...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Au...

  • Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Responsable de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Je recherche pour mon client un Responsable de Dossiers H/F pour l’accompagner dans sa croissance et gérer un portefeuille de dossiers comptables. Le poste est à pourvoir à Nantes. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS RESPONSABLE DE DOSSIERS H/F - Tenue de la comptabilité (comptes ordinaires et saisie, préparation de la gestion...

  • Responsable de Dossiers

    il y a 1 jour

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Je recherche pour mon client un Responsable de Dossiers H/F pour l’accompagner dans sa croissance et gérer un portefeuille de dossiers comptables. Le poste est à pourvoir à Nantes. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS RESPONSABLE DE DOSSIERS H/F - Tenue de la comptabilité (comptes ordinaires et saisie, préparation de la gestion...

  • Responsable de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Dans le cadre de son développement, je recherche pour mon client un Responsable de Dossiers H/F. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS RESPONSABLE DE DOSSIERS H/F Intégré(e) au sein d'une équipe, vous interviendrez auprès de mes clients, en tant que Responsable de Dossiers H/F. Le poste est à pourvoir en CDI à Nantes. En lien direct avec...

  • Responsable de Dossiers

    il y a 7 jours

    Nantes, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable et d'audit d'une vingtaine de personnes. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Responsable de Dossiers H/F CDI. Ce poste est à pourvoir en CDI à Nantes. Rattaché à l'Expert-comptable, vous rejoignez une équipe de 4 Responsables de Dossiers H/F. Vous supervisez les travaux des...