Secrétariat Des Moyens de L’assemblée

il y a 11 heures

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
Encadrement : Non

DGA Administration générale
Direction des moyens de l'assemblée
Coordination des secrétariats et des groupes

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assurer les tâches de secrétariat
- Participer à la coordination administrative des moyens de l'Assemblée

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Assure la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de la coordination administrative et notamment les demandes d'aide
- Assure le suivi des décisions de l'assemblée en relation avec les services administratifs, les associations, les collectivités et les organismes divers
- Renseigne les tableaux de bord et réalise la mise à jour de fichiers

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Organisation des systèmes d'information
- Gestes et postures

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Transmettre l'information

**Savoir comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI

**Identification du périmètre **:Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre

**Autres informations sur le poste**:
**Contraintes**:
Polyvalence sur les secrétariats de groupe
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Chargé de Mission Assemblées Et Vie Des Institutions

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    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

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    Montpellier, France Institut des Métiers Network - Lattes Temps plein

    Bienvenue chez Institut des Métiers Network - OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du...

  • Assistant de Direction

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    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

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    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale_ **Votre ambition est de faire partie d'un joli cabinet régional ? Notre client vous offre le confort d'un temps partiel !** Vous serez rattachés au responsable du pôle juridique dans ce...

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    Montpellier, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Rejoignez une équipe soudée et dynamique !**: **Mission**: Vous assistez le gestionnaire de copropriété ou le service de copropriété dans les tâches techniques administratives et commerciales. Vous accueillez physiquement les clients et prenez en charge les appels téléphoniques entrants. Vous assurez le secrétariat courant des immeubles...

  • Secrétariat Technique

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    Montpellier, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDD / CDIC / Gestion de Projet Saint-Paul-lez-Durance 05/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition...

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    Montpellier, France Institut des Métiers Network - Lattes Temps plein

    DANS LE CADRE D UN CONTRAT D APPRENTISSAGE NOUS RECHERCHONS: UN agent d'accueil est un professionnel chargé de l'accueil des visiteurs et des clients au sein d'une entreprise, d'un établissement public, ou d'un lieu d'accueil. Il/elle est souvent le premier point de contact avec le public et joue un rôle essentiel dans la perception de l'entreprise ou de...

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    Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale Vous serez rattachés au responsable du pôle juridique dans ce cadre vos tâches principales consisteront à: - La réalisation des missions de secrétariat administratif...

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    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

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