Fleet Assistant

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.

À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 150 000 personnes dans le monde, dont 2 900 à Marseille où est situé son siège social.

**MISSION**:
**Vous devez**:
Vous conformer à l'IMS et à toutes les règles et réglementations internationales pertinentes ;
Assurer toutes vos fonctions conformément à la politique de qualité, de santé, de sécurité, d'environnement et d'éthique ;
Proposer un plan d'amélioration continue des performances qui fera l'objet de rapports et de révisions périodiques.

**REPONSABILITES**:
1. Suivi des navires

Maintenir les archives des navires et assurer les routines de sauvegarde nécessaires ;
Mettre à jour les dossiers pour la réunion hebdomadaire des opérations de la flotte ;
Préparer l'extrait administratif des statistiques de performance (coût d'exploitation, Off Hire, SDRs, autres KPIs) ;
Expédier tous les courriers aux navires et tenir à jour les dossiers, y compris les rapports de service ;
Soutenir le superintendant pour les services et les besoins de réparation et assurer le suivi.

2. Inspections et enquêtes de sécurité

Envoyer les certificats et mettre à jour les dossiers dans TOUCH ;
Aider à la planification, l'exécution et la vérification des enquêtes ;
Aider à la validation de la certification et de la documentation de classe des navires assignés.

3. Factures

Créer des bons de commande comme demandé ;
Traiter et gérer toutes les factures problématiques.

4. Tâches administratives

Planifier les rendez-vous, les réunions et les itinéraires de voyage et coordonner les arrangements connexes ;
Organiser les déplacements du personnel de la flotte conformément à la politique de l'entreprise ;
Préparer et distribuer tous les rapports de synthèse de la flotte demandés par la direction ;
Superviser l'organisation des cours de formation pour les superintendants et en tenir les comptes ;
Coordonner les réunions d'évaluation des retours d'expérience et des lettres de service et distribuer la documentation selon les besoins.

**PROFIL ET QUALIFICATIONS**:
Qualifications mínimales

Compétence avec divers logiciels, tels que Word, Excel, PowerPoint etc... ;
Qualifications adéquates conformes aux normes du secteur.

Expérience

Environnement maritime de préférence.

Caractéristiques personnelles

Rigueur et méthode ;
Compétences verbales, écrites et de présentation efficaces ;
Compétences en matière de documentation.

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM