Assistant de Gestion Administrative Et Coordination Des Activités Sociales Et Culturelles

il y a 1 semaine

Nanterre, France Gan Prévoyance Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H/F
**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).

Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous

**Vos missions principales**:
**1.**Accueil & communication**
- Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
- Diffuser les communications internes et rédiger des notes d’information sur les activités sociales et culturelles.

**2.**Organisation des activités & événements**
- Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
- Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.

**3.**Suivi administratif & comptable**
- Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
- Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

**4.**Protection des données**
- Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.

**Profil**:
**Formation / Expérience**
- Diplôme de niveau Bac+2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent.
- Une connaissance de l’environnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout.

️** Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs.

**Votre personnalité**
- Sens du service et de l’accueil.
- Bonne capacité d’écoute et d’empathie.
- Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDI
**Télétravail**: Partiel
**Catégorie emploi**: Non cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.
**Référence**: ASSCSE/0625-60344

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