Assistante / Office Manager (F/H)

il y a 5 jours


Puteaux, France NumSpot Temps plein

Docaposte (filiale numérique du groupe La Poste et chef de file du projet), Dassault Systèmes, Bouygues Telecom et la Banque des Territoires ont signé une alliance associant leurs expertises et leurs forces au sein d’un consortium industriel 100 % français afin de créer **NumSpot**, une société dédiée au développement d’une offre complète de services européens de cloud souverain et de confiance.

**POSTE**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) / Office Manager F/H**

**Dans un contexte de création de société et de forte croissance, les activités principales sont les suivantes**:
**Organisation de l’agenda des membres de la Direction et accueil**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des membres de la Direction
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

**Gestion du courrier, suivi d’activités et des services généraux**
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer des déplacements/voyages dans les systèmes de réservation
- Edition et suivi des bons de commande des fournisseurs

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Contribuer à l’organisation d’évènements de communication interne et externe

Autres activités éventuelles
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).
- Aider à la préparation écrite et mise en forme des présentations sur powerpoint

**PROFIL**

De formation Bac +2, vous avez une première expérience de minimum 2/3 ans en assistanat polyvalent.

Vous avez une bonne orthographe, un sens aigu de la confidentialité et vous aimez les environnements dynamiques et agiles.

Maîtrise des outils du pack office.

**Poste basé à la Défense.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Oklima Temps plein

    **Contexte **: Oklima, filiale du Groupe EDF, a pour mission de lutter activement contre le dérèglement climatique. Oklima développe des projets de préservation ou de renforcement de puits de carbone de types forestier et agricole en France et à l’international. Ces projets, dits de contribution carbone, permettent de séquestrer des émissions...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...


  • Puteaux, France LDeclic Temps plein

    Rejoignez LDeclic, une entreprise innovante dans le domaine du conseil aux entreprises, en tant qu'Assistant Manager en alternance. Avec une équipe à taille humaine composée de 1 à 10 collaborateurs, vous aurez l'opportunité unique de contribuer directement au développement et au succès de nos projets. En tant qu'Assistant Manager, vous travaillerez...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...