Office Manager

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Reel IT Groupe Temps plein

Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans.

De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et applicatif.

Nous sommes convaincus qu il ne suffit pas de transformer l IT et qu il faut aussi être capable de digitaliser les produits, les services et plus généralement les métiers

**#DIGITALWAY**

**La complémentarité de nos pôles et leurs expertises respectives amènent aujourd'hui REEL IT à se distinguer par son hyper-compétence, sa polyvalence et son dynamisme.**

La cohésion entre nos différentes pôles est notre force pour faire face à la complexité et à l ampleur de tous les projets que nous abordons.
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- Nous recherchons un.e Office Manager. Poste à pourvoir en CDI, au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence.

**Vos Responsabilités**:

- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. )
- Entretien/ sécurité des bâtiments : mise en place d’un suivi des contrôles règlementaires et rédaction des plans de prévention ponctuels avec le support du service HSE (extincteur, climatisation, évacuation etc. ), coordination des interventions
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs (mise à jour du référentiel, suivi des dates de renouvellement etc. )
- Gestion du respect des plafonds des NDF
- gestion du parc de voitures/ téléphones : suivi des affectations et des commandes jusqu'à la livraison...
- gestion des AO et négociation des conditions tarifaires et contractuelles ( fournisseurs frais généraux et relatifs au bâtiment)
- gestion des risques fournisseurs...
- Reporting; KPI
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- **Profil recherché**

De formation bac +2 min vous possédez à mínima 3 ans d'expérience sur un poste équivalent.

un grand sens de l’organisation et de la rigueur,

une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée ;
maîtrise des outils numériques ; sens du relationnel; autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Reej Consulting Temps plein

    A propos du Groupe REEJ Chez le groupe REEJ (Reej Consulting, LINK R, The University et Weevr), on ne se contente pas de suivre le mouvement — on le crée. Groupe en pleine croissance, on accompagne les entreprises et les talents dans leur transformation digitale, leur montée en compétences et leurs projets innovants. Formation, conseil, tech : on mixe...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercadier Temps plein

    Informations sur l'entrepriseMercadier est une maison française indépendante, née à Aix-en-Provence en 2003, spécialisée dans la fabrication et la distribution de bétons cirés, chaux naturelles, peintures et enduits décoratifs premium.Avec 8 points de ventes en France, nous accompagnons aussi bien les particuliers passionnés de décoration que les...


  • Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps plein

    Budget: Consultant Transformation Poste de TravailDescription Du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de janvier 2026 et est située dans les locaux de BPCE IT à...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fortil Temps plein

    Groupe international d'ingénierie et d'expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, Fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.Dans le cadre du développement de nos activités à Aix-en-Provence, nous recherchons un...


  • Aix-en-Provence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Descriptif du poste **Quelles seraient vos missions ?** Rattaché à l’équipe projet de notre client (à Rousset), le Project Management Officer (PMO) est chargé de soutenir et de faciliter la gestion de projets au sein de l'organisation. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour assurer le succès...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge de soutenir et coordonner la production. Votre rôle consiste à: - Mettre en œuvre et monitorer des projets d'améliorations - Organiser et animer les différentes réunions - Maintenir à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Viveris. Temps plein

    Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans le...


  • Aix-en-Provence, France CAPGEMINI ENGINEERING Temps plein

    Etudiants/ Jeunes diplômés - Ingénierie et opérations industrielles - Stage - ID 203943-fr_FR Capgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots...